Assistant(e) administratif(ve) / technique BTP (H/F)

E G B

Grenoble

Sur place

EUR 22 000 - 28 000

Plein temps

Il y a 3 jours

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Résumé du poste

E.G.B., PME dynamique basée à Grenoble, recherche un assistant administratif et technique BTP (H/F) pour assister les chefs de projets et assurer le suivi des dossiers administratifs et techniques sur les chantiers.

Le candidat idéal justifie d'une expérience administrative significative dans le BTP (5 ans), possède un sens de l'organisation développé et d'excellentes aptitudes relationnelles. Poste en CDI à 35 heures par semaine, salaire mensuel compétitif.

Qualifications

Expérience administrative significative dans un environnement du BTP (>=5 ans).
Bon sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches.
Excellentes compétences relationnelles et sens du service client.
Maîtrise des outils numériques et de la rédaction de documents

Responsabilités

Préparation, suivi et envoi des dossiers de réponse aux appels d'offres (AO) et transmission des dossiers.
Assister les chefs de projets dans la préparation et le suivi des dossiers techniques (plans, calepinages, tableaux quantités).
Suivi des dossiers administratifs de chantier (enregistrements, litiges éventuels).
Suivi des situations de travaux (avancements) et gestion PPSPS/ VIC/ Dossiers techniques.
Gestion des commandes matériaux et facturation, établissement et suivi des devis et factures.

Connaissances

Gestion administrative

Planification

Relation client

Utilisation outils numériques

Outils

Autocad

Description du poste

Offre n° 214GYSK
Assistant(e) administratif(ve) / technique BTP (H/F)

Vous recherchez un poste au sein d'une PME dynamique dans le secteur du BTP ? Cette opportunité est faite pour vous !E.G.B., fondée en novembre 2015, est une société basée à Grenoble. Spécialisée dans les travaux de revêtement des sols et des murs. Son président actuel est M. Baris AydoganVos missions :Préparation, suivi et envoi des dossiers de réponse aux appels d'offres (AO) : constitution et transmission des dossiers.Assister les chefs de projets dans la préparation et le suivi des dossiers techniques, (plans de repérages, calepinages, tableaux quantités..)Suivi des dossiers administratifs de chantier (enregistrement des demandes, gestion des litiges éventuels).Suivi des situations de travaux : saisie des avancements de travaux ;Gestion des PPSPS et demande de VIC, Dossiers techniques..Gestion des TMA et TSCommande des matériaux auprès de nos fournisseursGestion administrative, élaboration des devis et facturationPlanification des interventions pour la levée de réserves.Gestion des DOE (Dossiers des Ouvrages Exécutés).Établissement et suivi des devis et factures.Etablir les factures de fin de chantier ;Gestion des appels téléphoniques et des e-mail.Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez :Une expérience administrative significative dans un environnement du BTP de 5 ans est exigée.Un sens de l'organisation développé, vous permettant de gérer plusieurs tâches simultanément.De solides compétences en service client, avec une capacité à interagir efficacement avec divers interlocuteurs.Une aisance téléphonique et un bon relationnel.Si vous êtes motivé(e), rigoureux(se) et que vous souhaitez contribuer à un environnement de travail collaboratif, Savoir utiliser le logiciel Autocad est un plus.Type d'emploi : CDI - Temps plein 35 heures hebdomadairesRémunération: 2 500€ Brut par mois.Horaires :Du lundi au vendrediPériode de travail de 7 Heures/jourTravail en journée

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire