Assistant d'agence (F/H)

Michael Page; France; Sur place; EUR 28 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Ticket restaurant

Plan épargne entreprise

Prime vacances

Résumé du poste

Michael Page recherche un(e) Assistant d'agence (F/H) pour accompagner l'équipe administrative d'une agence de construction. Vous assurerez l'accueil, la gestion du courrier, l'archivage, et le suivi des commandes et des achats de fournitures.

Vous contribuerez au respect des procédures et à l'organisation des visites et formations. Le poste exige une formation en administration/gestion, une maîtrise des outils bureautiques et un sens de l'organisation ainsi qu'un esprit orienté client.

Qualifications

• Formation en administration ou équivalent exigée.
• Bonnes compétences organisationnelles et relationnelles.
• Maîtrise des outils bureautiques courants.

Responsabilités

• Accueillir téléphoniquement et physiquement les visiteurs.
• Gérer le courrier entrant et sortant et archiver les documents.
• Préparer et suivre les commandes et les fournitures.
• Organiser les réservations et les déplacements.
• Diffuser les informations internes et mettre à jour les affichages obligatoires.
• Participer à la gestion des documents liés à la sécurité et à la prévention.
• Préparer des dossiers de candidatures et offres dans les appels d'offres.
• Assurer l'ouverture et le suivi administratif des affaires.
• Participer au contrôle des pointages et au suivi des clôtures de chantiers.
• Organiser le suivi des visites médicales et habilitations.

Connaissances

Administration

Gestion

Relation client

Organisation

Formation

Formation en administration/gestion

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Offre n° 7401094 Assistant d'agence (F/H)

Publié le 26 septembre 2026

Vos responsabilités consisteront à :

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteur-euse-s
• Gérer le courrier entrant et sortant
• Réaliser le classement et l'archivage des documents administratifs
• Préparer et suivre les commandes de fournitures et de matériels nécessaires à l'activité de l'agence
• Organiser les réservations de véhicules, repas, réunions et formations
• Diffuser les informations internes et assurer la mise à jour des affichages obligatoires
• Participer à la gestion des documents liés à la sécurité et au suivi des actions de prévention
• Préparer et déposer les dossiers de candidature et les offres dans le cadre des appels d'offres
• Assurer l'ouverture et le suivi administratif des affaires
• Participer au contrôle des pointages
• Assurer le suivi administratif de la clôture des chantiers (procès-verbaux, dossiers administratifs de clôture)
• Gérer les éléments administratifs liés à la sous-traitance et assurer leur transmission aux interlocuteur-rice-s concerné-e-s
• Organiser le suivi des visites médicales et des habilitations

Le profil recherché :

• Vous avez une formation en administration, gestion ou équivalent ;
• Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook) ;
• Vous possédez d'excellentes compétences organisationnelles et relationnelles ;
• Vous êtes rigoureux(se), polyvalent(e) et orienté(e) client ;
• Une expérience dans le secteur du BTP et des appels d'offres est recommandée
• ticket restaurant
• Plan épargne entreprise
• Prime vacances

Type de contrat CDI
Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Annuel de 28000.0 Euros à 32000.0 Euros

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Construction d'autres ouvrages de génie civil n.c.a.