Assistant de gestion et planification (F/H)

Actual group; Eaubonne; Remote; EUR 25,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurant 9€

Transports 50% pris en charge

Job summary

Actual group recherche un(e) assistant(e) planification et coordination pour soutenir les interventions terrain. Vous gèrerez les agendas, organiserez les déplacements et assurerez le suivi des demandes avec les agences clientes et les techniciens.

Vous devez justifier d'une première expérience en assistanat/planification, être à l'aise avec les outils informatiques et posséder un excellent relationnel pour assurer une continuité opérationnelle efficace.

Qualifications

• Première expérience réussie sur un poste d'assistanat, idéalement en planification, gestion d'agenda ou coordination logistique.
• Compétences techniques : aisance avec les outils informatiques et maîtrise du traitement des appels téléphoniques.
• Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités.

Responsibilities

• Planifier et gérer les agendas et les déplacements des techniciens.
• Assurer le suivi des demandes et coordonner les équipes.
• Être le lien entre les techniciens et les agences clientes et garantir la réactivité.

Skills

Planification

Gestion d'agenda

Coordination logistique

Tools

Bureautique

Job description

Rattaché(e) directement au Chef de Projet, vous intégrerez les équipes d'un grand groupe pour l'accompagner dans l'organisation et le suivi des opérations sur le terrain. Dans le cadre de cette création de poste, vous prenez en charge la planification stratégique et opérationnelle des interventions des techniciens auprès d'un réseau d'agences.

Vos missions

Planification et gestion des agendas

• Organiser et optimiser les déplacements ainsi que les interventions des techniciens auprès du réseau d'agences.
• Assurer la fluidité des plannings et l'optimisation des tournées sur le terrain.

Support au Chef de Projet et suivi d'activité

• Assister le Chef de Projet dans la gestion quotidienne, le suivi des demandes et la coordination des équipes.
• S'assurer de la bonne réalisation des interventions et prendre en charge le suivi administratif associé.

Communication et coordination

• Être le point de contact privilégié entre les techniciens sur le terrain et les agences clientes.
• Gérer le flux d'informations quotidien pour garantir une réactivité optimale.

Nous vous proposons :

• Rémunération : 25 k€26 k€ brut annuel (selon profil)
• Avantages : titres-restaurant de 9,00 € par jour travaillé (prise en charge employeur à 60 %) + prise en charge des transports à 50 %
• Horaires : 9h00 - 18h00 (du lundi au vendredi)
• Contrat : Mission en intérim de 3 mois renouvelable
• Prise de poste : Dès que possible
• Localisation : Eaubonne

Profil recherché

• Expérience : Première expérience réussie sur un poste d'assistanat, idéalement en planification, gestion d'agenda ou coordination logistique.
• Compétences techniques : Aisance avec les outils informatiques et maîtrise du traitement des appels téléphoniques.
• Compétences interpersonnelles & Aptitudes : Rigueur, sens aigu de l'organisation, réactivité, excellent relationnel et capacité à gérer les priorités.