ALTERNANCE - ASSISTANT PLANNING ET POINTAGE (F/H)

Derichebourg Multiservices; Créteil; On-site; EUR 12,000 - 18,000; Part time

Job summary

Derichebourg Multiservices recherche un(e) Assistant(e) Planning et Pointage en alternance pour renforcer l'équipe planning. Vous contribuerez au suivi opérationnel des collaborateurs sur l'ensemble des sites clients et participerez à la gestion quotidienne des plannings et du pointage.

Vous préparerez un diplôme de niveau Bac+3 à Bac+4 en gestion, RH, administration ou logistique et travaillerez sous la supervision du responsable planning, avec des déplacements ponctuels sur les sites clients.

Qualifications

• Diplôme Bac+3 à Bac+4 dans le domaine de la gestion, des ressources humaines, de l'administration, de la logistique ou de la gestion des activités.
• Organisation et rigueur avérées, sens du détail.
• Bon relationnel et discrétion.
• Maîtrise d'Excel et des outils informatiques.
• Capacité à travailler sur plusieurs sites et à coordonner des interlocuteurs.

Responsibilities

• Élaborer et mettre à jour les plannings des équipes sur l'ensemble des sites clients.
• Assurer le suivi des heures travaillées et des pointages.
• Contrôler les absences, retards, congés et éventuels remplacements.
• Identifier et signaler les anomalies de pointage ou de planning.
• Suivre quotidiennement les effectifs sur les différents sites.
• Coordonner les besoins en personnel avec les responsables de sites.
• Communiquer avec les collaborateurs pour garantir la bonne réalisation des prestations.
• Mettre à jour les tableaux de suivi et les outils de gestion.
• Participer à la préparation des éléments nécessaires au suivi administratif et à la paie.
• Assurer une bonne circulation de l'information entre les équipes, les responsables et les clients.
• Effectuer des déplacements ponctuels sur les différents sites clients si nécessaire.

Skills

Organisation

Rigueur

Relationnel

Gestion multi-sites

Autonomie

Travail en équipe

Discrétion

Education

Bac+3 à Bac+4 en gestion/RH/administration/logistique

Tools

Excel

Job description

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Planning et Pointage (F/H) en alternance afin de renforcer notre équipe et d'assurer le suivi opérationnel de nos collaborateurs sur l'ensemble de nos sites clients.

Rattaché(e) au responsable planning, vous participerez à la gestion quotidienne des plannings, au suivi des présences et des pointages, ainsi qu'à la coordination avec les différents sites clients.

Vous serez notamment chargé(e) de :

• Élaborer et mettre à jour les plannings des équipes sur l'ensemble des sites clients ;
• Assurer le suivi des heures travaillées et des pointages ;
• Contrôler les absences, retards, congés et éventuels remplacements ;
• Identifier et signaler les anomalies de pointage ou de planning ;
• Assurer le suivi quotidien des effectifs sur les différents sites ;
• Coordonner les besoins en personnel avec les responsables de sites ;
• Communiquer avec les collaborateurs afin de garantir la bonne réalisation des prestations ;
• Mettre à jour les tableaux de suivi et les outils de gestion ;
• Participer à la préparation des éléments nécessaires au suivi administratif et à la paie ;
• Assurer une bonne circulation de l'information entre les équipes, les responsables et les clients ;
• Effectuer des déplacements ponctuels sur les différents sites clients si nécessaire.Vous préparez un diplôme de niveau Bac+3 à Bac+4 dans le domaine de la gestion, des ressources humaines, de l'administration, de la logistique ou de la gestion des activités.

Nous recherchons une personne :

• Organisé(e) et rigoureuse ;
• Réactive et à l'aise dans la gestion des priorités ;
• Dotée d'un bon relationnel ;
• À l'aise avec les outils informatiques, notamment Excel ;
• Capable de travailler avec plusieurs interlocuteurs et sur plusieurs sites ;
• Autonome, tout en appréciant le travail en équipe ;
• Discrète et respectueuse de la confidentialité des informations.

Une première expérience dans la gestion des plannings, le suivi des équipes ou l'administration du personnel serait un plus.