Assistant de gestion administrative H/F

Manpower; Dardilly; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant 9€

Prime de transport

Évolution de poste

Résumé du poste

Manpower propose un poste d'Assistant de gestion administrative en CDI, basé à Dardilly. Le rôle est rattaché à la direction et nécessite une polyvalence sur les activités administratives et financières, avec autonomie et perspectives d'évolution.

Vous répondez aux appels d'offres, gérez facturation et encaissements, suivez les relances, et tenez à jour les bases clients et tableaux Excel. Expérience requise et maîtrise des processus comptables.

Qualifications

• Formation en gestion administrative, comptabilité ou domaine équivalent.
• Expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire.
• Maîtrise Excel et capacité à suivre des processus administratifs.

Responsabilités

• Répondre aux appels d'offres et préparer les dossiers.
• Émettre et déposer les factures clients et suivre les encaissements.
• Réaliser le suivi et relancer les impayés.
• Mettre à jour les bases de données clients et suivre les tableaux de bord.
• Gérer les notes de frais et l'archivage des documents comptables.
• Saisie des virements et gestion des commissions des agents commerciaux.
• Réception téléphonique et échanges avec le siège en Allemagne.

Connaissances

Excel avancé

Organisation & priorisation

Rigueur administrative

Bon relationnel

Autonomie

Formation

Formation administrative, gestion ou comptabilité

Outils

Excel

ERP

Description du poste

Notre client est une PME de 14 collaborateurs spécialisée dans la fabrication d'équipements médicaux. Dans le cadre de son développement, il recherche un Assistant de gestion administrative H/F en CDI.

Vous rejoindrez une structure à taille humaine offrant un environnement de travail polyvalent, une grande autonomie et de réelles perspectives d'évolution. Rattaché à la Direction, vous intervenez sur l'ensemble des activités administratives et de gestion de l'entreprise.

Gestion administrative et commerciale

• Réponse aux appels d'offres
• Émission et dépôt des factures clients
• Suivi des encaissements et relance des impayés
• Mise à jour des bases de données clients
• Suivi et exploitation de tableaux de bord Excel
• Accueil téléphonique

Gestion administrative et financière

• Gestion des notes de frais
• Classement et archivage des documents comptables
• Saisie des virements
• Gestion des commissions des agents commerciaux

Missions évolutives

Selon votre montée en compétences, vous pourrez également :

• Extraire et analyser les données comptables depuis l'ERP
• Participer au calcul des commissions commerciales
• Assurer des échanges administratifs avec le siège basé en Allemagne
• Contribuer à différents projets internes (livret d'accueil, affichage obligatoire, organisation interne, communication RH, etc.)

Issu(e) d'une formation administrative, gestion ou comptabilité, vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire.

La maîtrise des réponses aux appels d'offres est indispensable.

Vous disposez également :

• D'une excellente maîtrise d'Excel (recherche V, tableaux de suivi, traitement de données)
• D'un bon sens de l'organisation et des priorités
• D'une grande rigueur dans le suivi administratif
• D'un bon relationnel et d'un fort esprit d'équipe
• D'une réelle envie de vous investir dans une PME et d'évoluer sur des missions diversifiées

Conditions

• CDI à temps plein (35 heures)
• Poste 100 % présentiel à Dardilly
• Horaires flexibles : arrivée entre 8h00 et 9h00 / départ entre 16h30 et 17h30
• Tickets restaurant de 9 €
• Prime de transport
• Environnement de travail convivial au sein d'une PME de 14 collaborateurs
• Poste évolutif offrant de réelles responsabilités à moyen terme.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap