Assistant de Gestion Administrative et Appels d'Offres H/F

Manpower; Dardilly; Sur place; EUR 28 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Manpower recherche un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative et Appels d'Offres H/F pour CDI à Dardilly. Vous travaillerez sous la direction de la PME de 14 collaborateurs, intervenant sur les activités administratives et la gestion commerciale.

Profil: formation administrative ou comptabilité, minimum 2 ans d'expérience, maîtrise des réponses aux appels d'offres et excellent niveau Excel. Poste polyvalent, autonomie et évolution possible au sein d'une PME dynamique.

Qualifications

• Formation administrative, gestion ou comptabilité, avec au moins 2 ans d'expérience.
• Maîtrise des réponses aux appels d'offres indispensable.
• Bonne maîtrise d'Excel et sens de l'organisation.

Responsabilités

• Gestion administrative et commerciale.
• Réponse aux appels d'offres.
• Émission et dépôt des factures clients.
• Suivi des encaissements et relance des impayés.
• Mise à jour des bases de données clients.
• Suivi et exploitation de tableaux de bord Excel.
• Accueil téléphonique.
• Gestion administrative et financière.
• Gestion des notes de frais.
• Classement et archivage des documents comptables.
• Saisie des virements.
• Gestion des commissions des agents commerciaux.

Connaissances

Excel

Organisation

Rigueur administrative

Esprit d'équipe

Relationnel

Gestion administrative

Appels d'offres

Formation

Formation administrative

Outils

ERP

Description du poste

Offre n\u00c3\u00bcn 7025955
Assistant de Gestion Administrative et Appels d\'Offres H/F

POSTE : Assistant de Gestion Administrative et Appels d\'Offres H/FDESCRIPTION : Notre client est une PME de 14 collaborateurs spécialisée dans la fabrication d\'equipements médicaux. Dans le cadre de son d\'eveloppement, il recherche un Assistant de gestion administrative H/F en CDI.Vous rejoindrez une structure \u00e0 taille humaine offrant un environnement de travail polyvalent, une grande autonomie et de r\u00e9elles perspectives d\'evolution. Rattach\u00e9 \u00e0 la Direction, vous intervenez sur l\u00e9chelle des activit\u00e9s administratives et de gestion de l\'entreprise.

Responsabilit\u00e9s

• Gestion administrative et commerciale
• R\u00e9ponse aux appels d\'offres
• \u00c9mission et d\'epot des factures clients
• Suivi des encaissements et relance des impay\u00e9s
• Mise \u00e0 jour des bases de donn\u00e9es clients
• Suivi et exploitation de tableaux de bord Excel
• Accueil t\'el\'phonique
• Gestion administrative et financi\'e
• Gestion des notes de frais
• Classement et archivage des documents comptables
• Saisie des virements
• Gestion des commissions des agents commerciaux

Missions évolutives

• Extraire et analyser les donn\u00e9es comptables depuis l\'ERP
• Participer au calcul des commissions commerciales
• Assurer des échanges administratifs avec le siège bas\'e en Allemagne
• Contribuer \u00e0 diff\u00e9rents projets internes (livret d\'accueil, affichage obligatoire, organisation interne, communication RH, etc.)

Profil

Issu(e) d\'une formation administrative, gestion ou comptabilit\u00e9, vous justifiez d\'une exp\'erience d\u00e0 au moins 2 ans sur un poste similaire. La ma\u00eetrise des r\'eponses aux appels d\'offres est indispensable.

Vous disposez également :

• D\'une excellente ma\u00eetrise d\'Excel (recherche V, tableaux de suivi, traitement de donn\u00e9es)
• D\'un bon sens de l\'organisation et des priorités
• D\'une gran\'e rigueur \u00e0 l\'enregistrement administratif
• D\'un bon relationnel et d\'un fort esprit d\'equipe
• D\'une r\'elle envie de vous investir dans une PME et d\'evoluer sur des missions diversifi\'e

Conditions

CDI \u00e0 temps plein (35 heures)

Poste 100 % pr\'esentiel \u00e0 Dardilly

Horaires flexibles : arriv\'e \u00e0 8h00 et 9h00 / d\'part entre 16h30 et 17h30

Tickets restaurant de 9 \u20ac

Prime de transport

Environnement de travail convivial au sein d\'une PME de 14 collaborateurs

Poste évolutif offrant de r\'eelles responsabilit\u00e9s \u00e0 m\'oyen terme. Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, \u00e0 comp\u00e9tences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

Date d\'\u00bb parti \u00d2 possible

Type de contrat

CDI

Salaire

• Salaire brut : Annuel de 28000.0 Euros \u00e0 30000.0 Euros

Informations complémentaires

• Secteur d\'activit\u00e9 : Activit\u00e9s des agences de travail temporaire

Employeur

Débutant.e ou expérimenté.e, tu recherches un nouveau défi ? Chez Manpower, nous offrons \u00e0 des personnes d\'horizons d\'iff\'erents, avec ou sans qualification, un large éventail d\'opportunit\'es en CDI, CDD et Interim. En bref : la personnalit\'e, la motivation et les comp\'etences priment sur le CV.