Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

MENWAY EMPLOI; Perrignier; Sur place; EUR 21 000 - 22 000; Plein temps

Résumé du poste

MENWAY EMPLOI recherche un Assistant Administratif (H/F) pour une entreprise industrielle à Perrignier. Poste en CDI après intérim, horaires 8h-17h15, du lundi au vendredi, avec 35 heures/semaine et prise en charge administrative complète.

Vous assurerez la gestion documentaire, la saisie client via CEGID, le soutien projets et achats, ainsi que l’accueil téléphonique et physique. Diplôme et expérience en PME souhaités.

Qualifications

• Bonnes connaissances en gestion administrative.
• Connaissance de l'environnement économique et industriel local.
• Sens de l'organisation, être méthodique et réactif, à l'écoute et diplomate.
• Maîtriser les outils informatiques et avoir travaillé sur CEGID ou SAGE.
• Polyvalent avec une expérience en PME.
• Maîtrise de Word et Excel (fusion de cellules, tableaux).
• Expérience dans le domaine industriel ou BTP.

Responsabilités

• Gestion administrative de l'entreprise et rédaction de documents.
• Saisir les commandes clients sur CEGID.
• Assurer le support au service projet et à l'achat.
• Relayer les objectifs de la Direction et accueil des interlocuteurs.
• Suivre les visites médicales et le pointage du personnel.
• Suivi des fournisseurs et sous-traitants (qualité/coûts/délais).

Connaissances

Gestion administrative

Organisation

Diplomatie

Polyvalence

Écoute active

Outils

CEGID

SAGE

Description du poste

Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F) 74 - Perrignier

Offre n° 213JDCY
Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Nous cherchons un Assistant Administratif (H/F) pour une entreprise dans le domaine de l'industrie pour venir en renfort au sein d'un service de deux personnes.

Tâches

• Assurer la gestion administrative de l'entreprise.
• Rédiger et mettre en forme divers documents administratifs.
• Saisir les commandes clients sur CEGID.
• Assister le service projet (mise à jour et aide à la réalisation des dossiers d'appel d'offre).
• Assister le service achat (envoi et régularisation de commande + suivi des délais).
• Relayer les objectifs de la Direction.
• Assurer l'accueil des clients téléphonique et physique.
• RHElaborer et suivre le plan de formation.
• Assurer le suivi des pointages et le suivi administratifs des salariés.
• Assurer le suivi des visites médicale des salariés.
• Evaluer et suivre les fournisseurs et sous-traitants en matière de qualité, coûts et délais.

Poste en démarrage intérim évolutif en CDI du lundi au vendredi midi (8h-17h15)

Qualités recherchées

• Avoir de bonnes connaissances en matière de gestion administrative.
• Avoir connaissance de l'environnement économique et industriel local.
• Avoir le sens de l'organisation, être méthodique et réactif, être à l'écoute et favoriser la diplomatie pour entretenir ses relations avec les différents interlocuteurs (dirigeants, salariés, clients, fournisseurs...)
• Maitriser les outils informatiques et avoir déjà travaillé sur un logiciel de gestion de type CEGID ou SAGE.
• Être polyvalent, avec une précédente expérience dans un contexte de PME.
• Maitrise de Word et Excel (fusion de cellules, mise en forme de tableaux).
• Expérience similaire dans le domaine industriel ou dans le BTP.

Type de contrat CDI

Contrat travail

Durée du travail 35H/semaine

Travail en journée

Rémunération

• Salaire brut : Mensuel de 1868.0 Euros à 2000.0 Euros sur 12 mois

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Codifier une facture

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

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