Assistant de gestion/Assistante de gestion

ManpowerGroup France; La Crépillière; Sur place; EUR 28 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Horaires flexibles

Prime de transport

Environnement PME

Résumé du poste

Une PME en pleine évolution dans la région Auvergne-Rhône-Alpes recherche un(e) Assistant(e) de gestion administrative. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des appels d'offres et la mise à jour des bases de données clients. Des compétences en Excel sont essentielles. L'entreprise offre un cadre de travail dynamique avec des horaires flexibles et des possibilités d'évolution. La rémunération annuelle est entre 28 000 et 30 000 € brut, avec des primes de transport et un environnement de travail agréable.

Qualifications

• Minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Maîtrise indispensable des réponses aux appels d'offres.
• Excellente connaissance d'Excel (SOMME, RECHERCHEV, etc.).

Responsabilités

• Réponses aux appels d’offres.
• Émission et dépôt des factures clients.
• Suivi des encaissements et relances des factures impayées.

Connaissances

Maîtrise des réponses aux appels d'offres

Très bonne maîtrise d'Excel

Organisé(e)

Rigueur

Autonomie

Sens des responsabilités

Esprit d'équipe

Envie d'apprendre

Description du poste

Assistant(e) de gestion administrative (CDI)

Entreprise PME à taille humaine. En pleine évolution, votre rôle aura un véritable impact sur le fonctionnement de l’entreprise.

Responsabilités principales

• Réponses aux appels d’offres
• Émission et dépôt des factures clients
• Suivi des encaissements et relances des factures impayées
• Mise à jour des bases de données clients et tableaux Excel
• Gestion des notes de frais
• Classement et archivage des documents comptables
• Saisie des virements
• Envoi des commissions aux agents
• Accueil téléphonique

Responsabilités évolutives (selon compétences)

• Extraction des écritures comptables depuis l’ERP
• Calcul des commissions des agents
• Échanges administratifs avec un siège basé en Allemagne
• Participation à la vie interne de l’entreprise (événements, affichages obligatoires, livret d’accueil, organigramme…)

Qualifications

• Minimum 2 ans d’expérience sur un poste similaire
• Maîtrise indispensable des réponses aux appels d’offres
• Très bonne maîtrise d’Excel (SOMME, RECHERCHEV, gestion des doublons, tableaux de suivi, volumes de données)
• Organisé(e), rigoureux(se), autonome
• Sens des responsabilités et esprit d’équipe
• Envie d’apprendre et d’évoluer

Conditions & avantages

• Poste 100 % en présentiel
• Horaires flexibles : arrivée entre 8 h et 9 h / départ entre 16 h 30 et 17 h 30
• Rémunération : 28 000 à 30 000 € brut annuel (selon expérience, notamment sur les AO)
• Prime de transport
• Environnement PME – 14 collaborateurs
• Poste évolutif, avec de réelles responsabilités