Assistant de Formation H/F

Bretagne Osteopathie; Rennes; On-site; EUR 19,000 - 23,000; Full time

Job summary

Bretagne Osteopathie recherche un Assistant(e) de formation pour assurer l'organisation et le suivi administratif, logistique et comptable des formations sur un CDD de 10 mois. Vous serez l interlocuteur administratif des formateurs et des stagiaires, et contribuerez à la planification des sessions et au suivi financier.

Vous avez au moins 2 ans d'expérience avec les notions comptables et savez coordonner les dossiers de formation, les inscriptions et les documents obligatoires, tout en assurant

Qualifications

• Deux ans d'expérience avec les notions comptables
• Maîtrise des tâches administratives et logistiques
• Préparer et suivre les dossiers de formation
• Suivi des inscriptions et des éléments financiers

Responsibilities

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des étudiants, stagiaires, formateurs et partenaires
• Organiser et suivre les dossiers de formation (inscriptions, conventions, attestations, feuilles de présence)
• Gérer les aspects logistiques et le suivi comptable des formations
• Assurer la facturation et le suivi des règlements et des tableaux de bord
• Servir d interlocuteur administratif des formateurs et stagiaires et préparer les formations en lien avec les intervenants
• Veiller au respect des échéances administratives et à la qualité des suivis

Skills

Comptabilité de base

Gestion administrative

Accueil du public

Archivage

Facturation

Relation fournisseurs

Education

Notions comptables

Job description

CDD de 10 mois du 29 Octobre 2026 au 03 Septembre 2027 Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de formation pour accompagner l'organisation et le suivi administratif, logistique et comptable de nos activités de formation.

Vos missions

Accueil et assistance administrativeAssurer l'accueil physique et téléphonique des étudiants, stagiaires, formateurs, patients et prestataires.Assurer les tâches administratives courantes : classement, archivage, reprographie, courrier, affichage et mise à jour des outils de gestion.Participer à la gestion des locaux, des salles et du matériel nécessaires aux formations. Gestion et organisation des formationsPréparer et suivre les dossiers des stagiaires : inscriptions, conventions, attestations, diplômes, feuilles de présence, etc.Organiser et planifier les sessions de formation, gérer les agendas et les plannings.Assurer le suivi administratif et logistique des formations, de leur préparation à leur clôture.Suivre l'occupation des salles et des cliniques et coordonner les besoins logistiques. Suivi Comptable et administratifAssurer une veille sur les dispositifs de financement de la formation, notamment le FIF PL.Réalisation de la facturation, suivi des acomptes, des règlements ainsi qu'à la mise à jour des tableaux de suivi.Préparer et transmettre les éléments nécessaires au suivi comptable et aux tableaux de bord. Relation avec les formateurs, stagiaires et futurs participantsÊtre l'interlocuteur(trice) administratif(ve) des formateurs et des stagiaires.Assurer le suivi des inscriptions et répondre aux demandes administratives.Préparer les formations en lien avec les formateurs et anticiper leurs besoins. Suivi de la qualité et des compétencesAssurer le suivi des évaluations des formations et réaliser la synthèse des retours des participants.Élaborer les documents de suivi de la participation et de la réussite des stagiaires.Participer à la mise à jour des programmes de formation en fonction des évolutions réglementaires, législatives, comptables et fiscales.Contribuer au suivi des compétences et des certifications professionnelles, notamment dans le cadre de la démarche QUALIOPI.

Experience:

2 An(s) - Notion comptable

Compétences:

Principes de base en comptabilité,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau,Gérer les réservations de salles et de matériel,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Organiser l'accueil des visiteurs,Participer à l'organisation d'événements internes,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc),Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Utiliser les outils numériques,Utiliser une messagerie sécurisée,Veiller au respect des échéances administratives,Comptabilité formation

Qualification:

Employé qualifié

Secteur d'activité:

Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:

Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).