Assistant d'Accueil et Administratif H/F

Chartres-Emplois; Chartres; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Chartres-Emplois recherche un Assistant d'Accueil et Administratif pour accompagner les équipes, apprenants et partenaires durant la période de rentrée au campus.

Sous l'autorité du Directeur du CFA, vous assurez un accueil chaleureux, la gestion du courrier et le suivi des procédures internes. Maîtrise de Yparéo et archivage des dossiers exigés. Expérience de 5 ans en PME centre de formation conseillée.

Qualifications

• Expérience professionnelle: 5 ans en PME centre de formation.
• Maîtrise des outils bureautiques et des outils collaboratifs.
• Connaissance de l'enregistrement et tri du courrier, du courrier et affranchissement.

Responsabilités

• Accueil, communication & organisation de l'information: accueillir physiquement et au téléphone, informer et orienter, archiver les dossiers.
• Gérer le logiciel métier: utiliser Yparéo pour traiter les demandes et mettre à jour les données, archivage des dossiers.
• Logistique & gestion administrative: traitement du courrier, suivi des procédures internes et soutien des référentes métiers (contrats, conventions et prestations).

Connaissances

Organisation du travail

Autonomie

Rigueur

Ponctualité

Outils

Yparéo ERP

Description du poste

Période : Du 02 octobre 2026 au 02 novembre 2026

Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) d'Accueil et Administratif(ve) pour accompagner nos équipes, apprenants et partenaires durant la période de rentrée.

Placé(e) sous l'autorité du Directeur du CFA et animé(e) au quotidien par l'Assistante de Direction, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement du campus et contribuez pleinement à son rayonnement.

Vos missions au quotidien

• Accueil, communication & organisation de l'information
  • Incarner l'image du campus : Assurer un accueil physique et téléphonique chaleureux et professionnel.
  • Informer & orienter : Répondre aux demandes courantes et réorienter les demandes complexes vers les référents appropriés.
  • Gérer le logiciel métier : Utiliser quotidiennement Yparéo pour traiter les demandes et mettre à jour les données.
  • Archivage : Organiser le classement et l'archivage des dossiers.
• Logistique & gestion administrative
  • Gestion du courrier : Traiter la circulation du courrier (réception, distribution, affranchissement, mise sous pli).
  • Suivi administratif : Appliquer les procédures internes et soutenir les référentes métiers (suivi des contrats, conventions et prestations).

Période : Du 02 octobre 2026 au 02 novembre 2026

Experience: 5 An(s) - En PME centre de formation

Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,ERP métier (la connaissance d'Yparéo est un plus)

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Autres enseignements

Liste des qualités professionnelles

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
• Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
• Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations.
• Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.