Chef de Secrétariat & Coordination Administrative

Sécurité Routière; Nouvelle-Aquitaine; Sur place; EUR 25 000 - 31 000; Plein temps

Résumé du poste

Sécurité Routière recherche un(e) Chef(fe) de secrétariat pour diriger le secrétariat au sein de la DGSI, service du ministère de l’Intérieur. Vous coordonnerez les activités administratives et assurerez l’accueil téléphonique et la gestion courante du service.

Vous serez chargé(e) d’organiser les flux documentaires, de mettre en forme les documents et de soutenir les domaines RH, logistique et budgétaire, tout en garantissant la confidentialité et le respect des procédures.

Qualifications

• Compétences en informatique et bureautique, niveau maîtrise.
• Connaître l'environnement professionnel, niveau maîtrise.

Responsabilités

• Diriger le secrétariat et coordonner le travail avec le secrétariat de la direction territoriale à Limoges.
• Assurer l’accueil téléphonique et physique, suivre le planning du responsable du service.
• Mettre en forme des documents et rédiger des courriers.
• Assurer la gestion de proximité au plan des ressources humaines.
• Suivre des dossiers relatifs aux domaines logistiques, financiers et budgétaires.
• Gérer la documentation opérationnelle et administrative du service.
• Réceptionner, classer, enregistrer courriels et courriers.
• Organiser, distribuer et transmettre le courrier.
• Préparer le courrier au départ et l’expédition.

Connaissances

Informatique et bureautique

Connaissance métier

Description du poste

Sécurité Routière recherche un(e) Chef(fe) de secrétariat pour diriger le secrétariat au sein de la DGSI, service du ministère de l’Intérieur. Vous coordonnerez les activités administratives et assurerez l’accueil téléphonique et la gestion courante du service.

Vous serez chargé(e) d’organiser les flux documentaires, de mettre en forme les documents et de soutenir les domaines RH, logistique et budgétaire, tout en garantissant la confidentialité et le respect des procédures.