Chef du Secrétariat Administratif et Gestion Opérationnelle

Ministère de l'Intérieur; Paris; On-site; EUR 27,000 - 33,000; Full time

Job summary

Le Ministère de l'Intérieur recherche un secrétaire administratif affecté au Commissariat de Puteaux-La-Défense. Vous dirigerez une équipe de secrétaires et gérerez les ressources humaines et la logistique, avec diffusion d’offres de formation et transmission des candidatures au BGO de DTSP92.

Vous assurerez le secrétariat du commissariat, la gestion des courriers et appels, et conseillerez les agents sur les questions liées à votre domaine d’activité.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et des procédures administratives.
• Capacité à organiser et coordonner une équipe.
• Aptitude à appliquer les règles et à analyser des situations administratives.

Responsibilities

• Encadrer et animer l'équipe du secrétariat administratif (2 adjoints).
• Gérer les ressources humaines du commissariat (carrière et position administrative).
• Diffuser les formations et relayer les candidatures au Bureau de Gestion Opérationnelle (BGO).
• Gérer la logistique et le budget de proximité et assurer le reporting budgétaire.

Skills

Informatique - bureautique

Organisation

Travail en équipe

Réglementation

Analyse

Communication

Job description

Le Ministère de l'Intérieur recherche un secrétaire administratif affecté au Commissariat de Puteaux-La-Défense. Vous dirigerez une équipe de secrétaires et gérerez les ressources humaines et la logistique, avec diffusion d’offres de formation et transmission des candidatures au BGO de DTSP92.

Vous assurerez le secrétariat du commissariat, la gestion des courriers et appels, et conseillerez les agents sur les questions liées à votre domaine d’activité.