Assistant de Direction Propriété Intellectuelle H/F

Michael Page; Suresnes; Hybrid; EUR 47,000 - 49,000; Full time

Job summary

Michael Page recherche un(e) Assistant(e) de direction Propriété Intellectuelle pour soutenir une direction stratégique dans un environnement international à Suresnes (92). Vous gérerez des agendas complexes, suivrez les échéances et coordonnerez les rendez-vous et réunions.

Vous préparerez et assurerez le suivi des plans d'actions, gérerez les communications internes et les échanges avec cabinets externes, tout en veillant à la confidentialité et à l'optimisation des dépenses et du budget.

Qualifications

• Formation de niveau Bac+2 minimum en assistanat ou équivalent.
• Excellente maîtrise de la gestion d'agendas complexes, des outils Microsoft Office et des environnements internationaux.
• Anglais courant requis pour une utilisation quotidienne écrite et orale.
• Sens de la confidentialité, organisation, proactivité, esprit collaboratif, capacité d'anticipation et gestion efficace des priorités attendus.

Responsibilities

• Gérer des agendas complexes et assurer le suivi des échéances stratégiques
• Prioriser les sollicitations et coordonner les rendez-vous
• Préparer, organiser et assurer le suivi des réunions et plans d'actions
• Coordonner les échanges avec des cabinets de conseil, cabinets d'avocats et prestataires externes
• Assurer la gestion des communications internes et le partage des bonnes pratiques
• Participer au suivi administratif des contrats, renouvellements et engagements
• Organiser les déplacements professionnels et suivre les notes de frais
• Assurer le suivi des factures, remboursements, achats et réceptions
• Contrôler la bonne imputation des dépenses et participer au suivi budgétaire
• Suivre les plannings de présence et de congés des collaborateur(trice)s
• Contribuer aux projets d'automatisation et de digitalisation des processus
• Apporter un soutien ponctuel aux équipes lorsque nécessaire

Skills

Gestion d'agendas complexes

Microsoft Office

Anglais courant

Organisation

Proactivité

Esprit collaboratif

Education

Bac+2 en assistanat

Job description

• Rejoignez une direction stratégique propriété intellectuelle


• Mettez à profit votre expertise en assistanat de haut niveau

Notre client

Notre client évolue dans un environnement international exigeant, reconnu pour ses activités de recherche, d'innovation et de gestion de projets à forte valeur ajoutée. Présent dans les secteurs Pharmaceutique, notre client favorise la collaboration, l'excellence opérationnelle et la qualité des interactions avec des partenaires internes et externes. Situé à Suresnes (92), l'environnement de travail offre des missions variées, une forte dimension internationale et des enjeux stratégiques liés à la propriété intellectuelle.

Poste et missions

En tant qu'assistant(e) de direction Propriété Intellectuelle, vous aurez les responsabilités suivantes :

• Gérer des agendas complexes et assurer le suivi des échéances stratégiques


• Prioriser les sollicitations et coordonner les rendez-vous


• Préparer, organiser et assurer le suivi des réunions et plans d'actions


• Coordonner les échanges avec des cabinets de conseil, cabinets d'avocats et prestataires externes


• Assurer la gestion des communications internes et le partage des bonnes pratiques


• Participer au suivi administratif des contrats, renouvellements et engagements


• Organiser les déplacements professionnels et suivre les notes de frais


• Assurer le suivi des factures, remboursements, achats et réceptions


• Contrôler la bonne imputation des dépenses et participer au suivi budgétaire


• Suivre les plannings de présence et de congés des collaborateur(trice)s


• Contribuer aux projets d'automatisation et de digitalisation des processus


• Apporter un soutien ponctuel aux équipes lorsque nécessaire

Profil recherché

Formation de niveau Bac+2 minimum en assistanat ou équivalent. Excellente maîtrise de la gestion d'agendas complexes, des outils Microsoft Office et des environnements internationaux. Anglais courant requis pour une utilisation quotidienne écrite et orale. Sens de la confidentialité, organisation, proactivité, esprit collaboratif, capacité d'anticipation et gestion efficace des priorités attendus.

Conditions et Avantages

Contrat : Mission d'intérim

Durée estimée : 9 mois

Démarrage : ASAP

Localisation : Suresnes (92)

Rémunération : 47 à 49K€

Temps de travail : 35 heures par semaine

Télétravail : Jusqu'à 8 jours par mois selon les modalités en vigueur

Environnement international et stratégique