Assistant(e) de Direction PI — Stratégie & International

Michael Page; Suresnes; Hybrid; EUR 47,000 - 49,000; Full time

Job summary

Michael Page recherche un(e) Assistant(e) de direction Propriété Intellectuelle pour soutenir une direction stratégique dans un environnement international à Suresnes (92). Vous gérerez des agendas complexes, suivrez les échéances et coordonnerez les rendez-vous et réunions.

Vous préparerez et assurerez le suivi des plans d'actions, gérerez les communications internes et les échanges avec cabinets externes, tout en veillant à la confidentialité et à l'optimisation des dépenses et du budget.

Qualifications

• Formation de niveau Bac+2 minimum en assistanat ou équivalent.
• Excellente maîtrise de la gestion d'agendas complexes, des outils Microsoft Office et des environnements internationaux.
• Anglais courant requis pour une utilisation quotidienne écrite et orale.
• Sens de la confidentialité, organisation, proactivité, esprit collaboratif, capacité d'anticipation et gestion efficace des priorités attendus.

Responsibilities

• Gérer des agendas complexes et assurer le suivi des échéances stratégiques
• Prioriser les sollicitations et coordonner les rendez-vous
• Préparer, organiser et assurer le suivi des réunions et plans d'actions
• Coordonner les échanges avec des cabinets de conseil, cabinets d'avocats et prestataires externes
• Assurer la gestion des communications internes et le partage des bonnes pratiques
• Participer au suivi administratif des contrats, renouvellements et engagements
• Organiser les déplacements professionnels et suivre les notes de frais
• Assurer le suivi des factures, remboursements, achats et réceptions
• Contrôler la bonne imputation des dépenses et participer au suivi budgétaire
• Suivre les plannings de présence et de congés des collaborateur(trice)s
• Contribuer aux projets d'automatisation et de digitalisation des processus
• Apporter un soutien ponctuel aux équipes lorsque nécessaire

Skills

Gestion d'agendas complexes

Microsoft Office

Anglais courant

Organisation

Proactivité

Esprit collaboratif

Education

Bac+2 en assistanat

Job description

Michael Page recherche un(e) Assistant(e) de direction Propriété Intellectuelle pour soutenir une direction stratégique dans un environnement international à Suresnes (92). Vous gérerez des agendas complexes, suivrez les échéances et coordonnerez les rendez-vous et réunions.

Vous préparerez et assurerez le suivi des plans d'actions, gérerez les communications internes et les échanges avec cabinets externes, tout en veillant à la confidentialité et à l'optimisation des dépenses et du budget.