Assistant de direction (H/F)

Adéquat Interim & Recrutement; Toulouse; Sur place; EUR 25 000 - 33 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle

Logement

Garde d'enfant

Déplacements

CSE

Formation et évolution

Résumé du poste

Adéquat Aéronautique & Industrie Blagnac recherche pour l'un de ses clients un.e assistant de direction (H/F) en intérim longue durée. Vous gérerez des agendas complexes, organiserez les réunions et déplacements internationaux, et assurerez la logistique des visios et voyages.

Le poste requiert au moins 5 ans d'expérience en assistanat, un excellent relationnel, la maîtrise du Pack Office et d'un ERP (SAP/Oracle), et un niveau d'anglais courant. Rémunération fixe horaire et primes associées.

Qualifications

• Expérience confirmée de 5 ans minimum en assistanat de direction (agendas, réunions et déplacements internationaux).
• Sens du relationnel, réactivité, communication, avec rigueur, organisation et anticipation.
• Maîtrise des outils digitaux et informatiques (Pack Office, ERP type SAP/Oracle, GED) et anglais courant.

Responsabilités

• Gérer des agendas complexes et optimiser le temps du dirigeant.
• Organiser les réunions et événements en France et à l'international et rédiger les comptes rendus.
• Assurer la logistique des réunions et visios avec les interlocuteurs.
• Préparer et coordonner les déplacements professionnels internationaux.
• Piloter les achats et le suivi des fournitures/budget, et établir les notes de frais.

Connaissances

Gestion d'agendas complexes

Organisation de réunions

Déplacements internationaux

Relationnel

Réactivité

Communication

Rigueur et organisation

Anticipation

Anglais courant

Outils

Pack Office

ERP SAP/Oracle

GED

Description du poste

Description Du Poste

Notre agence Adéquat Aéronautique & Industrie Blagnac recherche pour un de nos clients,

Notre agence Adéquat Aéronautique & Industrie Blagnac recherche pour un de nos clients, un.e assistant de direction (H/F) pour une mission d'intérim longue durée.

Missions

• Gérer des agendas complexes afin d'optimiser le temps et faciliter le quotidien professionnel (rendez-vous, planning, appels).
• Organiser les réunions et événements (en France et à l'international) et rédiger les comptes rendus.
• Assurer la logistique des réunions et visios (audio & visioconférences) avec les différents interlocuteurs.
• Préparer et coordonner les déplacements professionnels internationaux (billets, hôtels, voitures, visas/circuits selon contraintes).
• Piloter des achats et le suivi des fournitures/budget, et établir les notes de frais.

Profil recherché

• Expérience confirmée de 5 ans minimum sur un poste d'assistanat de Direction (organisation d'agendas complexes, réunions, déplacements internationaux).
• Sens du relationnel, réactivité, communication, avec rigueur, organisation et anticipation.
• Maîtrise des outils digitaux et informatiques (Pack Office, solutions ERP type SAP/Oracle, GED).
• Anglais courant (oral et écrit), indispensable pour le poste.
• Confidentialité et discrétion, capacité à gérer le stress et les priorités.

Rémunération Et Avantages

• Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés
• Participation aux bénéfices + CET 5%
• Acompte de paye à la semaine si besoin,
• Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution,
• Bénéficier d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement, CSE).