Assistant de direction Administrative et financière H/F Promoteur Immobilier

Michael Page (France); Boulogne-Billancourt; On-site; EUR 35,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Restaurant d'entreprise

Job summary

Michael Page France recherche un(e) Assistant(e) de direction en intérim, basé à Boulogne-Billancourt (92). Vous travaillerez sous la direction financière et avec les équipes opérationnelles pour assurer le suivi administratif et les tâches courantes.

Profil recherché: au moins 3 ans d'expérience, excellent sens de l'organisation, maîtrise du pack Office et discrétion renforcée. Poste à temps plein sur 39 heures, rémunération entre 35 K€ et 40 K€ brut annuel, sans télétravail; restaurant

Qualifications

• Au moins trois ans d'expérience sur un poste similaire.
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Maîtrise des logiciels bureautiques, notamment Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Qualités rédactionnelles et compétences relationnelles.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion.

Responsibilities

• Traiter les courriers et tenir à jour les outils de suivi documentaire.
• Gérer la boîte de réception centralisant les factures.
• Assurer le suivi administratif de la flotte automobile.
• Participer à la gestion administrative des relations bancaires.
• Constituer et transmettre les dossiers pour ouvertures/clôtures de comptes.
• Participer à la préparation des règlements et vérifications documentaires.
• Gérer les fournitures de bureau et le suivi des commandes.
• Organiser les rendez-vous, réunions, déplacements et déjeuners professionnels.
• Rédiger des courriers administratifs et des comptes rendus.

Skills

Organisation

Gestion multitâches

Rigueur

Discrétion

Travail en équipe

Tools

Microsoft Office

Job description

• Rejoindre un poste central au sein d'une direction financière stratégique.
• Évoluer dans un environnement structuré alliant coordination et polyvalence.

Notre client

Notre client est un promoteur immobilier reconnu sur le marché depuis plus de 30 ans, notamment pour ses valeurs d'excellence, d'engagement et de responsabilité. Également engagé dans une démarche RSE forte et singulière, il offre à ses collaborateurs un environnement de travail inclusif et bienveillant où le développement des compétences et les valeurs humaines sont la clé de leur épanouissement. Vous rejoindrez une équipe à taille humaine pour travailler auprès d'une Direction opérationnelle. Le poste est basé à Boulogne-Billancourt (92).

Poste et missions

Rattaché(e) à la Direction financière du Groupe, vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes financières et opérationnelles. Vos principales responsabilités sont les suivantes :

• Assurer le traitement des courriers et tenir à jour les outils de suivi documentaire.
• Gérer la boîte de réception centralisant les factures de multiples entités.
• Assurer le suivi administratif de la flotte automobile.
• Participer à la gestion administrative des relations bancaires.
• Constituer et transmettre les dossiers nécessaires aux ouvertures ou clôtures de comptes.
• Participer à la préparation des règlements et aux vérifications documentaires.
• Gérer les fournitures de bureau et le suivi des commandes.
• Organiser les rendez-vous, réunions, déplacements et déjeuners professionnels.
• Rédiger des courriers administratifs et des comptes rendus.

Profil recherché

Le profil recherché pour ce poste d'Assistant(e) de direction :

• Au moins trois ans d'expérience sur un poste similaire.
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément,
• Maîtrise des logiciels bureautique, notamment Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint),
• Qualités rédactionnelles et compétences relationnelles,
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe,
• Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion.
• Poste ouvert aux candidats en situation de handicap.

Conditions et Avantages

• Contrat : Intérim
• Localisation : Boulogne-Billancourt (92)
• Temps de travail : 39 heures hebdomadaires
• Rémunération : entre 35 K€ à 40 K€ brut annuel
• Télétravail : Non
• Restaurant d'entreprise