Assistant de Direction Polyvalent — Impact Social

Apprentis d'Auteuil; Boulogne; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime de cooptation

Politique familiale avantageuse

Forfait mobilité durable

Résumé du poste

Apprentis d'Auteuil recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir la directrice et les équipes au sein de la MECS Sainte Thérèse. Vous assurez les tâches administratives, le suivi des dépenses et la gestion des stocks, véhicules et téléphones, ainsi que la logistique des événements.

Vous serez en lien avec les services et moyens généraux et participerez au reporting financier et au suivi comptable local, en interaction avec le contrôleur de gestion.

Qualifications

• Expérience souhaitée en assistanat de direction ou poste équivalent.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers et à coordonner des services.
• Aisance rédactionnelle et travail en collaboration avec les équipes.

Responsabilités

• Assurer le lien avec les services et les équipes; suivi des dépenses mensuelles.
• Rédiger notes, courriers, comptes-rendus et gérer courrier et agenda.
• Suivre les achats et le budget de l'établissement; relais achats; coordination logistique.

Connaissances

Gestion des dépenses

Gestion d'agenda

Rédaction de notes

Communication

Gestion des stocks

Logistique

Outils

Proxibook

Description du poste

Apprentis d'Auteuil recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir la directrice et les équipes au sein de la MECS Sainte Thérèse. Vous assurez les tâches administratives, le suivi des dépenses et la gestion des stocks, véhicules et téléphones, ainsi que la logistique des événements.

Vous serez en lien avec les services et moyens généraux et participerez au reporting financier et au suivi comptable local, en interaction avec le contrôleur de gestion.