Assistant de direction polyvalent(e) — Gestion & Coordination

France Travail; Remire-Montjoly; Sur place; EUR 21 000 - 22 000; Plein temps

Résumé du poste

France Travail à Remire-Montjoly recrute un/une assistant(e) de direction polyvalent(e) pour soutenir la direction et assurer les missions administratives et opérationnelles quotidiennes.

Vous gérez le courrier et l'accueil, suivez les devis et les factures, coordonnez les plannings de chantier et les commandes avec les fournisseurs, et préparez les dossiers pour les appels d'offres et les marchés publics.

Qualifications

• 1 an d'expérience indispensable
• Bac ou équivalent Gestion PME PMI
• Maîtrise des outils bureautiques

Responsabilités

• Gestion administrative courante.
• Accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs.
• Suivi des devis et factures.
• Gestion des plannings de chantier.
• Suivi des commandes et fournisseurs.
• Préparation de dossiers d'appels d'offres ou marchés publics.
• Gestion des agendas et rendez-vous du SAV.
• Intermédiation comptable et RH.

Connaissances

Gestion admin

Accueil téléphonique

Devis & factures

Planification chantier

Approvisionnement

Gestion documents

Communication fournisseurs

Reporting

Confidentialité données

Gestion agenda

Formation

Bac ou équivalent Gestion PME PMI

Description du poste

France Travail à Remire-Montjoly recrute un/une assistant(e) de direction polyvalent(e) pour soutenir la direction et assurer les missions administratives et opérationnelles quotidiennes.

Vous gérez le courrier et l'accueil, suivez les devis et les factures, coordonnez les plannings de chantier et les commandes avec les fournisseurs, et préparez les dossiers pour les appels d'offres et les marchés publics.