Assistante de Direction — Impact Social, Télétravail Partiel

Fondation Apprentis d'Auteuil; Clichy; Hybride; EUR 23 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

RTT / congés payés supplémentaires

Télétravail partiel

Prime de cooptation

Forfait mobilité durable

Résumé du poste

Fondation Apprentis d'Auteuil recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) au sein de l'équipe des assistantes de la direction générale. Vous assurez un rôle central de soutien administratif, logistique et organisationnel pour garantir la bonne marche de l'activité et le suivi des dossiers.

À l'interface de nombreux interlocuteurs internes et externes, votre sens du service et votre maîtrise du Pack Office vous permettront de devenir un partenaire précieux des équipes.

Qualifications

• Intérêt pour la mission de la Fondation Apprentis d'Auteuil
• Dynamisme et capacité à gérer les priorités
• Sens du service et grandes compétences relationnelles
• Maîtrise du Pack Office et outils collaboratifs (Teams, OneDrive, SharePoint)

Responsabilités

• Vous contribuez au succès d'événements internes et externes grâce à votre accompagnement sur les aspects logistiques, votre appui à leur planification annuelle et à la communication aux participants
• À l'interface d'interlocuteurs internes et externes, vous facilitez la prise de rendez-vous pour la secrétaire générale et assurez la réservation de ses voyages au besoin
• Dans le contexte de l'emménagement sur un nouveau site, vous veillez à la qualité de l'environnement de travail en facilitant la transmission d'informations (mise à jour de la signalétique et autres documents de présentation) et en assurant l'approvisionnement en fournitures
• En lien avec les hôtesses d'accueil et l'équipe en charge de la vie du site, vous assurez le suivi du courrier entrant et sortant ainsi que l'organisation des démarches logistiques relatives à l'accueil des nouveaux collaborateurs
• Vous assurez la vérification et le suivi des notes de frais
• Référente achat pour le secrétariat général et la direction des ressources éducatives et de l'activité métier, vous saisissez les demandes d'achat dans le logiciel dédié et en assurez le suivi en lien avec les approbateurs.
• Référente archivage, vous assurez le lien entre les collaborateurs du siège et le prestataire d'archivage et garantissez le bon respect des procédures en la matière

Description du poste

Fondation Apprentis d'Auteuil recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) au sein de l'équipe des assistantes de la direction générale. Vous assurez un rôle central de soutien administratif, logistique et organisationnel pour garantir la bonne marche de l'activité et le suivi des dossiers.

À l'interface de nombreux interlocuteurs internes et externes, votre sens du service et votre maîtrise du Pack Office vous permettront de devenir un partenaire précieux des équipes.