Assitant de direction et Relai comptable/Réf achats MECS - H/F

Apprentis d'Auteuil; Boulogne; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime de cooptation

Politique familiale avantageuse

Forfait mobilité durable

Résumé du poste

Apprentis d'Auteuil recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir la directrice et les équipes au sein de la MECS Sainte Thérèse. Vous assurez les tâches administratives, le suivi des dépenses et la gestion des stocks, véhicules et téléphones, ainsi que la logistique des événements.

Vous serez en lien avec les services et moyens généraux et participerez au reporting financier et au suivi comptable local, en interaction avec le contrôleur de gestion.

Qualifications

• Expérience souhaitée en assistanat de direction ou poste équivalent.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers et à coordonner des services.
• Aisance rédactionnelle et travail en collaboration avec les équipes.

Responsabilités

• Assurer le lien avec les services et les équipes; suivi des dépenses mensuelles.
• Rédiger notes, courriers, comptes-rendus et gérer courrier et agenda.
• Suivre les achats et le budget de l'établissement; relais achats; coordination logistique.

Connaissances

Gestion des dépenses

Gestion d'agenda

Rédaction de notes

Communication

Gestion des stocks

Logistique

Outils

Proxibook

Description du poste

Vous souhaitez mettre votre expérience au service des jeunes et familles fragilisées ? Vous voulez rejoindre une organisation à fort impact social pour donner plus de sens à votre travail ? Alors il y a de grandes chances que vous ayez envie de lire la suite…

Ce que nous vous propose

Rejoindre nos équipes engagées au service des jeunes et des familles, c'est faire le choix de contribuer à la vitalité de la fondation, tisser des liens de qualité et contribuer au bien commun.

Vos missions :

Au sein de la MECS Sainte Thérèse, et rattaché(e) à la directrice de l'établissement, vos missions principales sont les suivantes :

En tant qu Assistante de Direction en lien avec :

• Les équipes (éducateurs, chefs de services…) assure e contrôle des dépenses Anytime mensuellement. L'assistante éducative, gestion des stocks (produits, fournitures, …)
• Les services et moyens généraux, vous êtes le relais travaux de l'établissement : suivi des dossiers (travaux, contrats, restauration, entretien…)
• Les services appropriés (siège, externes…),vous assurez le suivi de l'entretien des véhicules ainsi que des téléphones portables. Gestion des évènements de l'établissement (logistique, communication…),
• Effectuer les tâches administratives : rédaction de notes, courriers, compte-rendu de réunion, gestion du courrier et de l'agenda.

En tant que relais comptable de proximité :

Garantit la qualité et la fiabilité de la comptabilité de l'établissement, dans le respect des procédures prévues par le Proxibook. Assure le lien avec le Contrôleur de Gestion du périmètre

Assure la facturation et le suivi de l'activité, en lien avec la direction de l'établissement et le contrôle de gestion : Contribue, en tant qu'interlocuteur privilégié du Centre Financier Interrégional (CFIR), à la fiabilité et à l'exactitude des comptes d'Apprentis d'Auteuil

En tant que Référent achats :

Réalise le suivi de l'argent de poche et de la vêture des jeunes, des avances faites aux jeunes. Suit les budgets dédiés à l'établissement, alerte en cas de dysfonctionnement. Participe à la rédaction du rapport d'activité annuel

Accompagner les collaborateurs de l'établissement qui ont des besoins d'achats : les donneurs d'ordre d'achats. Assurer le relais opérationnel du processus achats au sein de l'établissement. Garantir la conformité des demandes d'achats et contribuer à la communauté Achats

Nos avantages :

• Prime de cooptation
• Politique familiale avantageuse
• Forfait mobilité durable