Assitant de direction et Relai comptable/Réf achats MECS - H/F

Fondation Apprentis d'Auteuil; Boulogne-sur-Mer; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime de cooptation

Politique familiale avantageuse

Forfait mobilité durable

Résumé du poste

Fondation Apprentis d'Auteuil recrute une Assistante de Direction et Référent achats pour la MECS Sainte Thérèse à Boulogne-sur-Mer. Vous assurez l’assistanat, le suivi des dépenses, la gestion des stocks et le relais auprès du service comptable et du centre financier.

Vous supervisez les dossiers achats, le suivi logistique et les tâches administratives, tout en garantissant confidentialité, organisation et travail d'équipe au sein de l’établissement.

Qualifications

• Formation supérieure en assistanat de direction et/ou en comptabilité.
• Expérience souhaitée dans ces domaines et polyvalence.
• Maîtrise des outils informatiques (Pack Office) et des logiciels de gestion.
• Connaissances dans le domaine associatif / médico-social un plus.

Responsabilités

• Gestion administrative et planification (notes, courriers, compte-rendus, agenda).
• Suivi comptable proche: facturation et liaison avec le contrôle de gestion.
• Suivi des achats et du budget, accompagnement des donneurs d’ordre.
• Gestion des services généraux et logistique (événements, communication, etc.).

Connaissances

Polyvalence

Organisation

Sens du service

Esprit d'équipe

Maîtrise outils informatiques

Formation

Formation supérieure en assistanat de direction et/ou en comptabilité

Outils

Pack Office

Logiciels de gestion

Description du poste

Apprentis d'Auteuil est un acteur engagé de l'économie sociale et solidaire, œuvre d'église, qui développe des programmes d'accueil et d'accompagnement, d'éducation, de formation et d'insertion, auprès de 40 000 enfants, adolescents et 8 000 familles fragilisées, dans près de 400 établissements en France.

Vous souhaitez mettre votre expérience au service des jeunes et familles fragilisées ? Vous voulez rejoindre une organisation à fort impact social pour donner plus de sens à votre travail ? Alors il y a de grandes chances que vous ayez envie de lire la suite…

Ce que nous vous proposes

Rejoindre nos équipes engagées au service des jeunes et des familles, c'est faire le choix de contribuer à la vitalité de la fondation, tisser des liens de qualité et contribuer au bien commun.

Vos missions :

Au sein de la MECS Sainte Thérèse, et rattaché(e) à la directrice de l'établissement, vos missions principales sont les suivantes :

En tant qu Assistante de Direction

• Les équipes (éducateurs, chefs de services…) assure e contrôle des dépenses Anytime mensuellement. L'assistante éducative, gestion des stocks (produits, fournitures, …)
• Les services et moyens généraux, vous êtes le relais travaux de l'établissement : suivi des dossiers (travaux, contrats, restauration, entretien…)
• Les services appropriés (siège, externes…),vous assurez le suivi de l'entretien des véhicules ainsi que des téléphones portables. Gestion des évènements de l'établissement (logistique, communication…),
• Effectuer les tâches administratives : rédaction de notes, courriers, compte-rendu de réunion, gestion du courrier et de l'agenda.

En tant que relais comptable de proximité :

Garantit la qualité et la fiabilité de la comptabilité de l'établissement, dans le respect des procédures prévues par le Proxibook. Assure le lien avec le Contrôleur de Gestion du périmètre

Assure la facturation et le suivi de l'activité, en lien avec la direction de l'établissement et le contrôle de gestion : Contribue, en tant qu'interlocuteur privilégié du Centre Financier Interrégional (CFIR), à la fiabilité et à l'exactitude des comptes d'Apprentis d'Auteuil

En tant que Référent achats :

Réalise le suivi de l'argent de poche et de la vêture des jeunes, des avances faites aux jeunes. Suit les budgets dédiés à l'établissement, alerte en cas de dysfonctionnement. Participe à la rédaction du rapport d'activité annuel

Accompagner les collaborateurs de l'établissement qui ont des besoins d'achats : les donneurs d'ordre d'achats. Assurer le relais opérationnel du processus achats au sein de l'établissement. Garantir la conformité des demandes d'achats et contribuer à la communauté Achats

Nos avantages :

• Prime de cooptation
• - Politique familiale avantageuse
• - Forfait mobilité durable

Votre profil

Issu(e) d'une formation supérieure en assistanat de direction et/ou en comptabilité, vous avez une première expérience réussie dans ces domaines. Votre polyvalence, votre sens du service et du travail d'équipe, ainsi que vos qualités d'organisation, vous permettront de mener à bien vos missions. Votre sens de la confidentialité, vos qualités relationnelles sont des atouts indispensables pour évoluer dans ce poste. Vous maîtrisez l'ensemble des outils informatiques (logiciels de gestion, pack office). Des connaissances dans le domaine associatif / médico-social sont un plus.

Ce poste est vraiment fait pour vous si

Vous vous sentez en phase avec nos valeurs de confiance, espérance, bienveillance.Vous vous reconnaissez dans ce que nous vous propose, alors il est temps de postuler. Nous avons hâte de vous rencontrer !

Notre processus de recrutement

Entretien avec la directrice et la responsable RH