Assistante de direction — Impact social, télétravail partiel

Apprentis d'Auteuil; Clichy; Hybride; EUR 30 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

23 jours RTT / congés payés

Télétravail partiel jusqu'à 2 jours /s

Prime de cooptation

Forfait mobilité durable

Résumé du poste

Apprentis d'Auteuil recherche un(e) assistant(e) de la direction générale pour assurer un rôle central de soutien administratif, logistique et organisationnel afin de garantir la bonne marche des activités et le suivi des dossiers.

Vous assurez l interface des interlocuteurs internes et externes, la planification des rendez-vous et la réservation de voyages pour la secrétaire générale, tout en veillant à l'environnement de travail et à l'accueil des nouveaux collaborateurs.

Qualifications

• Intérêt pour la mission de la Fondation et sens du service.
• Dynamisme et capacité à gérer les priorités.
• Esprit d'équipe, réactivité et sens du service.
• Autonomie et capacité à travailler en mode collaboratif avec leadership.
• Maîtrise du Pack Office et des outils collaboratifs et aptitude à recourir à l'IA quand pertinent.
• Valeurs de confiance, espérance et bienveillance.

Responsabilités

• Contribuer au soutien administratif, logistique et organisationnel pour garantir la bonne marche de l'activité et le suivi des dossiers.
• Faciliter la prise de rendez-vous et la réservation de voyages pour la secrétaire générale.
• Veiller à la qualité de l'environnement de travail lors de l'emménagement sur le nouveau site et assurer l'approvisionnement en fournitures.
• Suivre le courrier entrant/sortant et organiser les démarches logistiques liées à l'accueil des nouveaux collaborateurs.
• Vérifier et suivre les notes de frais.
• Saisir les demandes d'achat dans le logiciel dédié et assurer le suivi avec les approbateurs.
• Assurer le lien entre le siège et le prestataire d'archivage et garantir le respect des procédures.

Connaissances

Organisation et gestion des priorités

Pack Office

Outils collaboratifs

Relationnel

Autonomie et leadership

Outils

Teams

OneDrive

SharePoint

Description du poste

Apprentis d'Auteuil recherche un(e) assistant(e) de la direction générale pour assurer un rôle central de soutien administratif, logistique et organisationnel afin de garantir la bonne marche des activités et le suivi des dossiers.

Vous assurez l interface des interlocuteurs internes et externes, la planification des rendez-vous et la réservation de voyages pour la secrétaire générale, tout en veillant à l'environnement de travail et à l'accueil des nouveaux collaborateurs.