Assistant de direction (F/H)

Fondation Apprentis d'Auteuil; Saint-Denis; Sur place; EUR 13 000 - 15 000; Temps partiel

Résumé du poste

La Fondation Apprentis d'Auteuil recrute un assistant administratif pour la MECS Martin Luther King à Saint-Denis. Vous assurez l'accueil téléphonique, la gestion du courrier et le secrétariat de l'équipe.

Vous gérerez les agendas, rédigerez des notes et coordonnées les services, tout en garantissant la confidentialité et le service auprès des mineurs.

Qualifications

• Formation BTS Assistanat de direction ou équivalent, idéalement dans le domaine social.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).
• Rédaction de notes, de courriers et de comptes rendus.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique des prestataires et des partenaires.
• Réceptionner, ouvrir et orienter les courriers vers le bon service.
• Rédiger des notes de service, des comptes rendus et des mails types.
• Gérer les agendas et le calendrier des événements
• Assurer le suivi du système embarqué des véhicules de service
• Gérer le lien avec les assurances lors des sinistres
• Assurer la communication des décisions et informations au sein de l’établissement
• Recenser et rédiger les informations destinées à la newsletter.

Connaissances

Accueil téléphonique

Rédaction

Gestion des agendas

Word

Excel

Confidentialité

Sens du service

Réactivité

Autonomie

Organisation

Formation

BTS Assistanat de direction

BTS assistant manager

Outils

Word

Excel

Description du poste

Apprentis d'Auteuil est un acteur engagé de l'économie sociale et solidaire, œuvre d'église, qui développe des programmes d'accueil et d'accompagnement, d'éducation, de formation et d'insertion, auprès de 40 000 enfants, adolescents et 8 000 familles fragilisées, dans près de 400 établissements en France.

Le contexte :

La MECS Martin Luther King, située à Saint-Denis (93), accueille des garçons âgés de 8 à 14 ans et des filles âgées de 14 à 18 ans. Elle a pour missions de protéger les jeunes, de les soutenir dans la réalisation de leurs projets personnalisés, en lien constant avec l'autorité parentale et les partenaires sociaux. L'établissement comporte 3 services :

• Le service hébergement, avec une capacité d'accueil de 24 jeunes en mixité, répartis sur 2 maisons.
• Un service d'Accompagnement à Domicile avec Possibilité d'Hébergement (ADOPHE)
• Un Accueil de Jour Éducatif, Pédagogique et Psychologique

Missions :

En lien avec le directeur d'établissement, les équipes et les fonctions support, vos missions sont les suivantes :

• Assurer l'accueil téléphonique des prestataires et des partenaires
• Réceptionner, ouvrir, orienter les courriers vers le bon service et gérer les envois.
• Rédiger des notes de service / d'information, des comptes rendus de CODIR , ainsi que des courriers et mails type
• Gérer les agendas, le calendrier des événements et différentes convocations.
• Assurer le suivi du système embarqué des véhicules de service
• Gérer le lien avec les assurances dans le cadre des différents sinistres
• Assurer la communication des décisions et informations au sein de l'établissement et de ses services
• Recenser les informations de l'établissement pouvant être communiquées dans une newsletter, puis la rédiger en lien avec le directeur.

Votre profil :

De formation type BTS Assistanat de direction ou similaire (BTS assistant manager), vous avez idéalement une première expérience dans le domaine social.

Vous disposez d'un bon relationnel ainsi que d'une très bonne maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel).

Vous êtes doté(e) de bonnes qualités rédactionnelles et savez respecter la confidentialité des informations que vous serez amené(e) à gérer.

Votre rigueur ainsi que votre sens de l'organisation sont des qualités indispensables à la maîtrise de ce poste.

Votre réactivité, votre autonomie et votre sens du service seront de véritables atouts pour ce poste.

Conditions du poste :

• Prise de poste : Dès que possible
• Type de contrat : CDI - Temps partiel
• Temps de travail : 17H30 / semaine - Horaires à convenir
• Lieu : 7, rue Catulienne - 93200 SAINT-DENIS
• Rémunération : A partir de 1250€ brut / mois + 119€ SEGUR (17.130€ brut / Annuel ) - A définir selon profil et expérience

Une attestation d'honorabilité compatible avec le travail auprès de mineurs est nécessaire et sera demandée à l'issue du recrutement.