Assistant de Direction Polyvalent(e) – Organisation & Accueil

Etablissements Publics de Coopération Intercommunale; Guichen; On-site; EUR 19,000 - 25,000; Full time

Job summary

La Communauté de communes Vallons de Haute Bretagne recrute un assistant de direction (H/F) en remplacement, sur une durée d’un mois, potentiellement renouvelable, sous l’autorité du Directeur Général des Services. Vous apporterez une aide permanente en termes d’organisation, de gestion, de communication et de suivi de dossiers.

Vous organiserez l’agenda du DGS, préparerez les délibérations et assurerez l’accueil et le soutien administratif auprès des élus et des services.

Qualifications

• Culture générale des collectivités territoriales souhaitée
• Techniques de secrétariat
• Maîtrise des logiciels Word et Excel
• Autonomie et travail en équipe
• Capacité de rigueur et d’organisation
• Savoir être et discrétion

Responsibilities

• Organiser l’agenda et les rendez-vous du Directeur Général des Services
• Préparer, planifier et réaliser les comptes rendus des réunions
• Gérer les convocations, courriers et communications internes du DGS
• Organiser les délibérations et veiller à l’archivage des dossiers
• Assurer l’accueil et le support administratif pour les élus et les services

Skills

Autonomie

Travail en équipe

Rigueur

Organisation

Discrétion

Capacité d’adaptation

Gestion du temps

Tools

Word

Excel

Job description

La Communauté de communes Vallons de Haute Bretagne recrute un assistant de direction (H/F) en remplacement, sur une durée d’un mois, potentiellement renouvelable, sous l’autorité du Directeur Général des Services. Vous apporterez une aide permanente en termes d’organisation, de gestion, de communication et de suivi de dossiers.

Vous organiserez l’agenda du DGS, préparerez les délibérations et assurerez l’accueil et le soutien administratif auprès des élus et des services.