Assistant de Direction Polyvalent(e) - Administration

Groupe UEM; Metz; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Intéressement et Participation

Couverture prévoyance

Couverture Santé complémentaire

CE et Associations sportives

Complément familial

Avantages électricité et gaz

Transport en commun à 50% pris en main

Job summary

réséda, Gestionnaire des Réseaux de Distribution (GRD) d'électricité, recherche un(e) Assistant(e) de Direction. Vous assisterez la Direction Générale et coordonnerez les activités du service, en binôme, pour assurer la continuité du service et le pilotage des dossiers sensibles.

Le poste requiert autonomie, rigueur et discret professionalisme; formation Bac+2/3 et expérience dans l’assistanat ou la gestion administrative sont souhaitées, avec une forte aptitude rédactionnelle.

Qualifications

• Formation de niveau Bac+2/Bac+3 en assistanat de direction ou en gestion administrative (BTS SAM ou diplôme équivalent)
• Une première expérience réussie sur un poste équivalent, idéalement dans un environnement technique ou industriel
• Les candidatures de profils expérimentés issus d’une autre filière, justifiant d’une pratique confirmée de l’assistanat, sont également étudiées

Responsibilities

• Assistanat de direction et organisation: gestion et filtrage des appels téléphoniques, tenue et anticipation des agendas
• Rédaction/contrôle, mise en forme et diffusion de courriers et documents techniques ou contractuels
• Gestion des déplacements et aspects logistiques, commandes et stocks
• Reporting et suivi d’activité (rapports, tableaux de bord)
• Gestion administrative sur les applications métiers et archivage
• Suppléance et coordination au sein du binôme
• Interface avec partenaires externes et services internes

Skills

Organisation

Discrétion professionnelle

Autonomie

Rigueur

Aisance relationnelle

Education

Bac+2/Bac+3 en assistanat de direction/gestion administrative

Tools

Pack Office

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Job description

réséda, Gestionnaire des Réseaux de Distribution (GRD) d'électricité, recherche un(e) Assistant(e) de Direction. Vous assisterez la Direction Générale et coordonnerez les activités du service, en binôme, pour assurer la continuité du service et le pilotage des dossiers sensibles.

Le poste requiert autonomie, rigueur et discret professionalisme; formation Bac+2/3 et expérience dans l’assistanat ou la gestion administrative sont souhaitées, avec une forte aptitude rédactionnelle.