Assistant(e) de Direction — Admin & Vente (CDI)

Talents ADV-Supply

Issy-les-Moulineaux

Sur place

EUR 32 000 - 38 000

Plein temps

Il y a 34 heures

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Avantages offerts par ce poste

Prime annuelle

Intéressement

Carte restaurant (11€)

Mutuelle (prise en charge 55%)

Séminaires annuels

Résumé du poste

Talents ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour assurer le fonctionnement administratif et opérationnel. Sous la supervision de la Direction Générale, vous contribuerez à la gestion des dossiers clients et à la coordination des services.

Profil: BTS/DUT avec au moins 3 ans d’expérience, rigueur, sens du service et capacité à prioriser dans un environnement dynamique.

Qualifications

Diplômé(e) d’un BTS ou DUT avec au moins 3 ans d’expérience dans une fonction similaire.
Rigoureux(se), autonome et doté(e) d’un sens du service et d’une bonne gestion des priorités.
Bonne maîtrise du Pack Office et excellente expression écrite/orale.
Permis B obligatoire.

Responsabilités

Rédiger les contrats juridiques clients et prospects et assurer la gestion administrative des clients.
Gérer la base de données clients et l’administration des ventes.
Renseigner et suivre les dossiers, la facturation et le recouvrement avec les équipes commerciales.
Comptabiliser les ventes et achats et préparer les tableaux de bord.
Assurer les services généraux: accueil téléphonique, organisation des déplacements et relation fournisseurs.