Assistant(e) de Direction — Gouvernance & Coordination

Manpower, Inc.; Puteaux; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Job summary

Manpower, Inc. recherche pour l'un de ses clients dans le secteur de l'énergie et biomasse un Assistant de Direction en intérim pour accompagner la Direction Générale et assurer la gouvernance.

Rattaché(e) à la Direction, le candidat gère l'agenda, prépare les réunions CODIR et CODIR élargi, rédige les comptes rendus et coordonne les déplacements. Profil Bac+2/Bac+3, 5 ans d'expérience, maîtrise Pack Office et excellentes capacités rédactionnelles et d'organisation.

Qualifications

• Bac+2 à Bac+3 en Assistanat de Direction, Gestion PME-PMI ou Gestion Administrative.
• Expérience confirmée d'au moins 5 ans sur un poste similaire auprès d'une Direction.
• Maîtrise avancée du Pack Office.
• Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse.
• Bonne prise de notes et rédaction de comptes rendus.
• Maîtrise des méthodes de classement et d'archivage.
• Aisance avec les outils de réservation de voyages et les achats.
• Sens de l'organisation, discrétion et autonomie.

Responsibilities

• Gestion complexe de l'agenda du Directeur et de ses priorités.
• Organisation et préparation des réunions de Direction, CODIR et CODIR élargi.
• Préparation des dossiers stratégiques: présentations, notes, rapports, supports de communication.
• Rédaction et diffusion des comptes rendus de réunions.
• Coordination des déplacements professionnels et logistique associée.
• Organisation des réunions, séminaires et événements internes.
• Rédaction et diffusion des communications internes et suivi des outils internes.

Skills

Gestion agenda

Rédaction comptes rendus

Organisation logistique

Communication interne

Gestion administrative

Prise de notes

Archivage

Education

Bac+2 à Bac+3 en Assistanat de Direction

Tools

Pack Office

Job description

Manpower, Inc. recherche pour l'un de ses clients dans le secteur de l'énergie et biomasse un Assistant de Direction en intérim pour accompagner la Direction Générale et assurer la gouvernance.

Rattaché(e) à la Direction, le candidat gère l'agenda, prépare les réunions CODIR et CODIR élargi, rédige les comptes rendus et coordonne les déplacements. Profil Bac+2/Bac+3, 5 ans d'expérience, maîtrise Pack Office et excellentes capacités rédactionnelles et d'organisation.