Assistant(e) de Direction H/F

Groupe UEM; Metz; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Intéressement et Participation

Couverture prévoyance

Couverture Santé complémentaire

CE et Associations sportives

Complément familial

Avantages électricité et gaz

Transport en commun à 50% pris en main

Job summary

réséda, Gestionnaire des Réseaux de Distribution (GRD) d'électricité, recherche un(e) Assistant(e) de Direction. Vous assisterez la Direction Générale et coordonnerez les activités du service, en binôme, pour assurer la continuité du service et le pilotage des dossiers sensibles.

Le poste requiert autonomie, rigueur et discret professionalisme; formation Bac+2/3 et expérience dans l’assistanat ou la gestion administrative sont souhaitées, avec une forte aptitude rédactionnelle.

Qualifications

• Formation de niveau Bac+2/Bac+3 en assistanat de direction ou en gestion administrative (BTS SAM ou diplôme équivalent)
• Une première expérience réussie sur un poste équivalent, idéalement dans un environnement technique ou industriel
• Les candidatures de profils expérimentés issus d’une autre filière, justifiant d’une pratique confirmée de l’assistanat, sont également étudiées

Responsibilities

• Assistanat de direction et organisation: gestion et filtrage des appels téléphoniques, tenue et anticipation des agendas
• Rédaction/contrôle, mise en forme et diffusion de courriers et documents techniques ou contractuels
• Gestion des déplacements et aspects logistiques, commandes et stocks
• Reporting et suivi d’activité (rapports, tableaux de bord)
• Gestion administrative sur les applications métiers et archivage
• Suppléance et coordination au sein du binôme
• Interface avec partenaires externes et services internes

Skills

Organisation

Discrétion professionnelle

Autonomie

Rigueur

Aisance relationnelle

Education

Bac+2/Bac+3 en assistanat de direction/gestion administrative

Tools

Pack Office

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

réséda, Gestionnaire des Réseaux de Distribution (GRD) d'électricité, est une entreprise de service public qui construit, exploite et entretient le réseau électrique sur Metz et 141 communes environnantes. réséda assure également, pour tous les usagers du réseau électrique, quel que soit leur fournisseur, le relevé des compteurs, les interventions techniques et le dépannage.

Filiale indépendante du groupe UEM, dans un secteur en pleine (r)évolution, réséda propose une multitude de métiers et d’opportunités professionnelles.

Le poste

Rattaché(e) à la Direction Générale, vous êtes le point d'appui administratif de la Direction Générale et de ses services. Vous travaillez en binôme et êtes responsable hiérarchique d’un autre poste de secrétariat, dont vous assurez la coordination des activités et la suppléance, afin de garantir la continuité de service.

Poste transverse et polyvalent, il vous place au carrefour des services opérationnels, des fonctions support du Groupe et des interlocuteurs externes (communes, clients, entreprises, presse).

Vous intervenez notamment dans les domaines suivants:

• Assistanat de direction et organisation:
  • Gestion et filtrage des appels téléphoniques de la Direction et des chefs de service
  • Tenue et anticipation des agendas de la Direction
• Production et suivi documentaire:
  • Rédaction/contrôle, mise en forme et diffusion des courriers, de tous types, dont certains nécessitant de respecter des règles de confidentialité strictes, unitaires ou en masse (publipostage)
  • Relecture/contrôle, mise en forme et diffusion de documents techniques ou contractuels de tous types, en lien avec les activités de réséda (notamment consignes, procédures, constats de dégâts, rapports de prestations, …)
  • Maitrise des systèmes et règles d’archivage (GED et/ou autres SI) – Garant(e) du respect des règles
  • Gestion des déplacements et aspects logistiques divers (notamment établissement de commande, organisation des déplacements, gestion de stocks divers, …)
  • Reporting et suivi d'activité (rapports divers, tableaux de bord, …)
  • …

Gestion administrative sur les applications métiers (notamment, saisie d’activité, suivi des réclamations, saisie des visites de chantiers et fiches d’événement, gestion de dossiers administratifs divers sur des plateformes réglementaires, …).

Gestion des déplacements et aspects logistiques divers (notamment établissement de commande, organisation des déplacements, gestion de stocks divers, …)

Reporting et suivi d'activité (rapports divers, tableaux de bord, …)

Formation et expérience

• Formation de niveau Bac+2/Bac+3 en assistanat de direction ou en gestion administrative (BTS SAM ou diplôme équivalent, y compris sous ses anciens intitulés)
• Une première expérience réussie sur un poste équivalent, idéalement dans un environnement technique ou industriel
• Les candidatures de profils expérimentés issus d’une autre filière, justifiant d’une pratique confirmée de l’assistanat, sont également étudiées

Compétences techniques

• Excellente maîtrise du pack Office: Word (mise en page avancée, publipostage), Excel (tableaux croisés dynamiques), Powerpoint, Outlook
• Qualités rédactionnelles avérées et orthographe irréprochable
  Aisance avec les applications métiers et plateformes numériques, capacité à s’approprier rapidement de nouveaux outils
• La connaissance du secteur de l’énergie ou des collectivités territoriales est un plus

Qualités attendues

• Sens de l’organisation et capacité à hiérarchiser les urgences dans un environnement à sollicitations multiples
• Discrétion professionnelle: le poste donne accès à des dossiers sensibles et confidentiels
• Autonomie, rigueur et fiabilité dans le respect des délais
  Sens du collectif et de l’entraide: appui aux équipes en cas de surcharge, suppléance mutuelle au sein du binôme
• Aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés, internes comme externes
  

Conditions et avantages :

• Intéressement et Participation
• Couverture prévoyance
• Couverture Supplémentaire Maladie
• CE et Associations sportives
• Complément familial
• Avantage en nature électricité et gaz
• Prise en charge de 50% des frais de transport en commun

Tous nos postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

Entité de rattachement

réséda, Gestionnaire des Réseaux de Distribution (GRD) d'électricité, est une entreprise de service public qui développe, exploite et entretient le réseau électrique sur Metz et 141 communes environnantes. réséda assure également pour tous les usagers du réseau électrique, quel que soit leur fournisseur, le relevé des compteurs, les interventions techniques et le dépannage.
Chez réséda, nous avons le souci d'une qualité de service optimale reposant sur trois fondamentaux : la fiabilité du réseau électrique, la rapidité des interventions techniques au service de la clientèle et la proximité avec tous les utilisateurs du réseau.
Pour la réalisation de l'ensemble de ces missions, les équipes sont tenues de respecter les engagements formalisés dans le Code de Bonne Conduite réséda, disponible sur notre site internet.