Assistant(e) de direction — Coordinateur(trice) réseau (hybride)

GMBA Walter Allinial; Paris; Hybride; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

GMBA Walter Allinial recherche un(e) assistant(e) de direction et coordinateur(trice) réseau. Poste polyvalent, exigeant des qualités relationnelles, administratives et organisationnelles, en soutien de la Directrice Générale.

Vous assurerez l’accueil du siège, l’intendance et la gestion des prestataires, des factures et des tableaux de facturation, et vous prendrez en charge les demandes des cabinets membres.

Qualifications

• Poste exigeant des qualités relationnelles et organisationnelles.
• Gestion de l’accueil et de l’intendance du siège.
• Réactivité et pertinence dans les échanges avec les cabinets membres.
• Suivi administratif et gestion des documents et données.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique du siège, gestion des stocks et des prestataires.
• Réponses aux demandes des cabinets membres par téléphone ou courrier électronique.
• Diffusion des informations et gestion des bases de données/ emailing.
• Organisation des réunions plénières et événements, rédaction et diffusion des CR.

Connaissances

Accueil téléphonique

Gestion administrative

Organisation

Gestion des stocks

CRM

SharePoint

Outils

SharePoint

CRM

Description du poste

GMBA Walter Allinial recherche un(e) assistant(e) de direction et coordinateur(trice) réseau. Poste polyvalent, exigeant des qualités relationnelles, administratives et organisationnelles, en soutien de la Directrice Générale.

Vous assurerez l’accueil du siège, l’intendance et la gestion des prestataires, des factures et des tableaux de facturation, et vous prendrez en charge les demandes des cabinets membres.