Assistant administratif et comptable — service public

Agglomération du Grand Annecy; Annecy; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

Grand Annecy Agglomération recrute un agent administratif polyvalent pour le service DAE. Sous l’autorité du responsable de secteur, vous assistez les chefs de service et les chargés de mission dans les fonctions de secrétariat, le suivi du courrier et les finances.

Vous gérez l’accueil et la gestion administrative, le classement des dossiers, la logistique des réunions et la mise en forme des documents de présentation. Vous pouvez remplacer la responsable et la collègue pendant les congés.

Qualifications

• Bac pro secrétariat ou diplôme équivalent.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et des procédures administratives.
• Goût du travail en équipe et capacité à travailler en transversalité.

Responsibilities

• Assurer le secrétariat et l’accueil physique et téléphonique de la direction.
• Gérer l’accueil, le suivi du courrier et le classement des dossiers.
• Veiller au respect des circuits des parapheurs et à la logistique des réunions.
• Élaborer et mettre en forme les documents de présentation.
• Remplacer ponctuellement les responsables pendant les congés/absences.
• Suivre les activités comptables élémentaires et les tableaux de suivi des crédits.

Skills

Secrétariat

Travail en équipe

Transversalité

Relation au public

Rigueur

Education

BAC PRO Secrétariat

Tools

Logiciels bureautiques

Job description

Grand Annecy Agglomération recrute un agent administratif polyvalent pour le service DAE. Sous l’autorité du responsable de secteur, vous assistez les chefs de service et les chargés de mission dans les fonctions de secrétariat, le suivi du courrier et les finances.

Vous gérez l’accueil et la gestion administrative, le classement des dossiers, la logistique des réunions et la mise en forme des documents de présentation. Vous pouvez remplacer la responsable et la collègue pendant les congés.