Assistant de direction — Organisation, agenda et coordination

Banque de France; France; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Job summary

Banque de France recherche une Assistante de direction en CDD à Paris, poste de remplacement maternité d’environ 12 mois. Vous gèrerez l’agenda des gouverneurs, accueillerez les interlocuteurs et aiderez à la préparation des réunions stratégiques.

Vous assurerez le traitement des courriers, l’organisation des déplacements et la gestion des dossiers, tout en travaillant en interface avec différents services et interlocuteurs.

Qualifications

• Formation Bac+2 en gestion administrative ou équivalent.
• Anglais courant à l’oral et à l’écrit exigé ou souhaité.
• Expérience dans un environnement institutionnel ou administratif est un atout.

Responsibilities

• Assurer la tenue de l’agenda des gouverneurs honoraires et organiser les déplacements.
• Accueillir les interlocuteurs et orienter les échanges; préparer les réunions stratégiques.
• Collecter et centraliser les informations pour les réunions et les décisions.
• Constituer et suivre les dossiers administratifs et interface entre les interlocuteurs.
• Traiter les courriers et mails et les orienter vers les pôles concernés.
• Classer et archiver les documents confidentiels et assurer la continuité du service.

Skills

Anglais courant

Organisation

Gestion du temps

Service client

Communication

Education

Bac+2 en gestion administrative

Tools

Pack Office

Job description

Banque de France recherche une Assistante de direction en CDD à Paris, poste de remplacement maternité d’environ 12 mois. Vous gèrerez l’agenda des gouverneurs, accueillerez les interlocuteurs et aiderez à la préparation des réunions stratégiques.

Vous assurerez le traitement des courriers, l’organisation des déplacements et la gestion des dossiers, tout en travaillant en interface avec différents services et interlocuteurs.