Assistant(e) de Direction — Organisation & Coordination Régionale

Banque de France; Dijon; On-site; EUR 30,000 - 38,000; Full time

Job summary

La Banque de France, Dijon, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) CDI pour assurer l’organisation de l’agenda du directeur régional et coordonner les échanges avec les autorités locales. Vous gérerez les réunions internes, préparerez les CODIR et les conventions régionales en lien avec les délégués métiers.

Vous assurez aussi le suivi des courriers sensibles, la déontologie et les nominations au sein des unités départementales, tout en alimentant la base de contacts et en garantissant une

Qualifications

• Niveau Bac+2/+3, avec 2 ans minimum d'expérience.
• Organisé et rigoureux.
• Connaissance du fonctionnement des institutions publiques.
• Aisance relationnelle.
• Savoir organiser ses activités.
• Anticipation.
• Réactivité.
• Autonomie.
• Sens du service.
• Confidentialité.
• Outils bureautiques.
• Connaissance des outils, logiciels spécifiques au métier.

Responsibilities

• Tenue de l'agenda du directeur régional.
• Échanges réguliers avec les assistantes des autorités de la place.
• Organisation de réunions internes.
• Organiser les CODIR et les conventions régionales en lien avec les délégués métiers.
• Préparer les réunions externes en lien avec l'action de place et le Directeur Régional en Bourgogne Franche-Comté.
• Suivre les courriers sensibles pour Dijon.
• Actualiser les documents relatifs à la déontologie (liste des fonctions).
• Suivre les nominations, les renouvellements et les cessations des conseillers des unités départementales.
• Alimenter la base GTiers pour les contacts du Directeur Régional.
• Établir les ordres de mission pour le Directeur Régional.
• Assurer l’interface entre la direction et les interlocuteurs internes et externes.
• Réaliser le traitement des courriers et mails et les orienter vers le pôle concerné.
• Classer et archiver les documents confidentiels.
• Réaliser des tests de conjoncture.

Skills

Organisation

Rigoureux

Relationnel

Anticipation

Réactivité

Autonomie

Service client

Confidentialité

Bureautique

Connaissance du secteur public

Education

Bac+2/3

Tools

Logiciels bureautiques

Outils métier spécifiques

Job description

La Banque de France, Dijon, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) CDI pour assurer l’organisation de l’agenda du directeur régional et coordonner les échanges avec les autorités locales. Vous gérerez les réunions internes, préparerez les CODIR et les conventions régionales en lien avec les délégués métiers.

Vous assurez aussi le suivi des courriers sensibles, la déontologie et les nominations au sein des unités départementales, tout en alimentant la base de contacts et en garantissant une