Gestionnaire administratif & coordination opérationnelle

Banque de France; Paris; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

Banque de France recherche un(e) chargé(e) d’assistance et de support pour renforcer l’équipe CCSF à Paris. Vous assurerez l’accueil, le traitement des dossiers et le suivi des activités quotidiennes.

Vous assurerez l’arrivée des informations entre les services, conduirez des tâches administratives et veillerez à l’archivage et à l’organisation des réunions. Contrat CDD de 12 mois, poste à pourvoir rapidement.

Qualifications

• Capacité d’analyse démontrée et sens du service reading
• Autonomie et organisation dans un contexte administratif
• Aptitude à travailler en équipe et à accompagner les interlocuteurs
• Bonnes compétences en outils bureautiques et archivage numérique

Responsibilities

• Assurer la gestion des courriers et des mails.
• Alimenter et/ou exploiter des bases de données liées à l'activité.
• Apporter son soutien à la préparation et l'organisation des réunions.
• Tenir et mettre à jour des tableaux de bord.
• Créer, suivre, classer et archiver les dossiers administratifs de l'unité.
• Participer à la rédaction de contenu de divers supports.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique et apporter un premier niveau d'information.
• Transmettre les informations entre l'unité et les interlocuteurs métiers.
• Maîtriser les techniques documentaires, d'archivage et de classement.
• Faire preuve d'autonomie et de pédagogie, et travailler en équipe.

Skills

Capacité d’analyse

Autonomie

Travailler en équipe

Sens du service

Pédagogie

Adaptation au changement

Tools

Outils bureautiques

Job description

Banque de France recherche un(e) chargé(e) d’assistance et de support pour renforcer l’équipe CCSF à Paris. Vous assurerez l’accueil, le traitement des dossiers et le suivi des activités quotidiennes.

Vous assurerez l’arrivée des informations entre les services, conduirez des tâches administratives et veillerez à l’archivage et à l’organisation des réunions. Contrat CDD de 12 mois, poste à pourvoir rapidement.