Assistant(e) de direction (H/F)

Banque de France; Paris; Hybrid; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

La Banque de France recrute un(e) Assistant(e) de direction pour un CDD de remplacement maternité à Paris. Vous assurerez l’agenda des gouverneurs honoraires, l’accueil et le premier niveau d’information, et vous collecterez les informations pour les réunions stratégiques.

Vous réaliserez les tâches administratives, traiterez courriers et mails, et organiserez les déplacements principaux tout en gérant les dossiers et les interfaces avec différents interlocuteurs, dans un cadre discret et

Qualifications

• Titulaire d’une formation BAC+2 en gestion administrative/secrétariat.
• Expérience en environnement institutionnel est un atout.
• Maîtrise du Pack Office et anglais courant.

Responsibilities

• Assurer l’agenda des gouverneurs honoraires et l’accueil.
• Collecter et centraliser les informations pour les réunions.
• Organiser les déplacements professionnels et préparer les dossiers.
• Assurer l’interface entre les gouverneurs et les interlocuteurs.
• Réaliser le traitement du courrier et des mails et archiver les documents.

Skills

Anglais courant

Organisation

Autonomie

Relationnel

Education

BAC+2 en gestion administrative

Tools

Pack Office

Job description

Assistant(e) de direction (H/F)# Espace Recrutement## Assistant(e) de direction (H/F)Postuler: PARIS: Offre publiée aujourd'hui: JR101683**Type de recrutement : **CDD**Domaine de compétences :**Organisation et opérations des métiers (Famille d'emploi)**Ville :**Paris**Département :**Paris**Description du poste:**La Banque de France recrute **un(e) Assistant(e) de direction dans le cadre d’un CDD** lié à un remplacement pour congé maternité (contrat conclu jusqu'au retour de la titulaire du poste, durée prévisionnelle de 12 mois).Vos missions seront les suivantes : **ASSISTANCE À LA DIRECTION** * Assurer la tenue de l’agenda des gouverneurs honoraires.* Assurer l’accueil physique et/ou téléphonique et apporter un premier niveau d’information.* Collecter et centraliser les informations pour préparer des réunions stratégiques.* Organiser les déplacements professionnels.* Constituer et suivre les dossiers.* Assurer l’interface entre les gouverneurs honoraires et les différents interlocuteurs.**GESTION ADMINISTRATIVE** * Réaliser le traitement des courriers et des mails et les orienter vers le pôle concerné.* Classer et archiver les documents confidentiels.**Profil recherché:****Formation**Vous êtes titulaire d’une formation BAC +2 en gestion administrative, secrétariat ou dans un domaine équivalent. Une expérience dans un environnement institutionnel, administratif ou international constitue un atout. **Compétences recherchées**Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment le Pack Office. Vous disposez également d’un niveau d’anglais courant, à l’oral comme à l’écrit, vous permettant d’échanger avec des interlocuteurs étrangers et d’organiser des déplacements internationaux.Enfin, vous savez organiser vos activités de manière autonome en gérant les priorités et les échéances.**Qualités attendues**Vous faites preuve d’aisance relationnelle et appréciez les échanges avec des interlocuteurs variés. Votre sens du service vous permet d’apporter des réponses adaptées aux besoins de vos interlocuteurs.Organisé(e) et prévoyant(e), vous savez anticiper les échéances afin d’assurer la continuité de l’activité. Vous faites également preuve de réactivité et d’adaptabilité pour gérer les imprévus avec efficacité.La discrétion et le respect de la confidentialité constituent des qualités indispensables pour ce poste.Une bonne résistance au stress est attendue afin de maintenir un niveau d’efficacité élevé lors des périodes de forte activité. *La Banque de France est une institution socialement responsable**,**attachée au respect de la diversité sous toutes ses formes, à la lutte contre les discriminations, à favoriser la parité Femme/Homme et à garantir un environnement de travail de qualité.**Des aménagements de poste peuvent être organisés pour tenir compte des handicaps des personnes recrutées.**Contactez nos ambassadeurs My**job**glasses*