Assistant(e) de Direction – DG et Gouvernance

Comptable Confirmé; Normandie; On-site; EUR 28,000 - 40,000; Full time

Job summary

Rouen Habitat, office public de l’habitat, recherche un assistant de direction F/H en remplacement maternité, pour 9 mois. Poste transversal au siège, rattaché à la Direction Générale, avec missions administratives et organisationnelles.

Vous assurez le secrétariat, la gestion du courrier et de l’agenda, la préparation des dossiers, le suivi budgétaire et le soutien aux réunions. Bac+3/4 et expérience de 5 ans souhaités.

Qualifications

• De formation Bac+2/3: BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale.
• Expérience minimum de 5 ans en assistanat de direction.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques et possédez de bonnes qualités rédactionnelles.

Responsibilities

• Support à la Directrice Générale: gestion du courrier et réclamations, suivi et classement.
• Assistanat sur l’agenda de la Directrice Générale.
• Saisir et diffuser des documents (courriers, mails, rapports) et assurer le secrétariat.
• Convoquer les réunions du CODIR et organiser les Tours d’Affaires.
• Préparer et contrôler les dossiers pour les réunions et les prises de parole.
• Alimenter des tableaux de bord et extractions dans les systèmes d’information administrative.
• Suivi budgétaire de la Direction générale.
• Organiser les déplacements et les événements d’entreprise.
• Communication externe avec la ville, les administrateurs et partenaires.

Skills

Gestion administrative

Relationnel

Education

Bac+3/4 (licence, maîtrise)

Tools

Outils bureautiques

Job description

Rouen Habitat, office public de l’habitat, recherche un assistant de direction F/H en remplacement maternité, pour 9 mois. Poste transversal au siège, rattaché à la Direction Générale, avec missions administratives et organisationnelles.

Vous assurez le secrétariat, la gestion du courrier et de l’agenda, la préparation des dossiers, le suivi budgétaire et le soutien aux réunions. Bac+3/4 et expérience de 5 ans souhaités.