Assistant(e) de Direction Exécutif(ve) — DG, 9 mois

Responsable de Secteur; Normandie; On-site; EUR 26,000 - 39,000; Full time

Job summary

Rouen Habitat recherche un Assistant de direction F/H pour un remplacement maternité de 9 mois. Vous serez rattaché(e) à la Direction Générale, au cœur du siège, avec des missions transverses entre gouvernance, appui à la direction et administration.

Vous assurez le support à la Directrice générale, la gestion du courrier, l’agenda, la préparation des dossiers et le suivi des réunions du CODIR, tout en animant les tableaux de bord et la communication interne.

Qualifications

• Expérience minimale de 5 ans en assistanat de Direction.
• Niveau Bac+2/3 requis (BTS/DUT/licence en assistanat).
• Maîtrise des outils bureautiques et rédactionnelles.
• Organisation, anticipation et travail en équipe.

Responsibilities

• Gestion du courrier et des réclamations, répartition et suivi.
• Gestion de l’agenda de la Directrice générale.
• Rédaction et diffusion de documents (courriers, rapports).
• Convoquer les réunions du CODIR et organiser les Tours d’Affaires.
• Préparer et suivre les dossiers pour les réunions et prises de parole.
• Constituer et alimenter les tableaux de bord et les extractions d’info.
• Assurer les aspects logistiques et le secrétariat des instances de gouvernance.

Skills

Gestion administrative

Organisation

Rédaction

Gestion de l’agenda

Communication

Relationnel

Education

BTS/DUT/Licence assistanat de direction

Tools

Suite bureautique (MS Office)

Job description

Rouen Habitat recherche un Assistant de direction F/H pour un remplacement maternité de 9 mois. Vous serez rattaché(e) à la Direction Générale, au cœur du siège, avec des missions transverses entre gouvernance, appui à la direction et administration.

Vous assurez le support à la Directrice générale, la gestion du courrier, l’agenda, la préparation des dossiers et le suivi des réunions du CODIR, tout en animant les tableaux de bord et la communication interne.