Assistant de direction polyvalent - org & coord

SELECT T.T.; Élancourt; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Randstad professional recherche un(e) assistant(e) de direction pour accompagner l’équipe au siège d’Élancourt. Vous planifierez réunions, gérerez les déplacements et assumerez l’accueil des visiteurs, tout en soutenant les dossiers administratifs.

Expérience minimale de 4 ans et Bac+2 demandés. Maîtrise du Pack Office et d’Outlook exigée; l’anglais serait un atout. Mission intérimaire de 2 mois, rémunération brute annuelle 40–55k€.

Qualifications

• Bac+2 minimum et expérience d’au moins 4 ans exigées.
• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de communication.
• Anglais souhaité serait un plus.
• Poste basé à Élancourt en mission d’intérim de 2 mois.

Responsabilités

• Planifier et organiser les réunions internes et les séminaires (invitation, réservation de salles, prestations).
• Organiser les venues des visiteurs et les visites d’entreprise; préparer l’accueil et l’intégration des nouveaux arrivants.
• Gérer les déplacements, les visas et les réservations de transport et d’hébergement (à l’international).
• Gérer les notes de frais et suivre les imputations (SAP).
• Mettre à jour les plans d’occupation des bureaux et veiller à l’environnement de travail et au bon fonctionnement des matériels.
• Organiser les déménagements et diffuser les documents d’organisation (nominations, organigrammes).
• Apporter du soutien aux autres assistants de l’équipe en cas d’absence.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Dynamisme

Pack Office

Jabber

Outlook

Anglais (optionnel)

Formation

Bac+2

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Jabber

Description du poste

Randstad professional recherche un(e) assistant(e) de direction pour accompagner l’équipe au siège d’Élancourt. Vous planifierez réunions, gérerez les déplacements et assumerez l’accueil des visiteurs, tout en soutenant les dossiers administratifs.

Expérience minimale de 4 ans et Bac+2 demandés. Maîtrise du Pack Office et d’Outlook exigée; l’anglais serait un atout. Mission intérimaire de 2 mois, rémunération brute annuelle 40–55k€.