Assistant de Direction Municipal - Accueil & Organisation

Nantes Métropole; Nantes; On-site; EUR 21,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Statutaire

Régime indemnitaire

Prime de Service Public

Job summary

Nantes Métropole recrute au sein du cabinet du Maire un agent administratif chargé du soutien logistique et du secrétariat. Vous assurerez l’accueil téléphonique, préparerez les cartes de vœux et assurerez le suivi des tableaux grâce aux outils de gestion.

Vous exercerez une activité polyvalente, avec rigueur et discrétion, pour soutenir la direction et les échanges avec les différents acteurs.

Qualifications

• Expérience en secrétariat administratif souhaitée.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et de cours de gestion.
• Sens du relationnel et discrétion exigés.

Responsibilities

• Accueil téléphonique du cabinet.
• Préparation des cartes de vœux.
• Suivi des tableaux via les outils de gestion.
• Mise sous pli des documents administratifs.

Skills

Organisation

Rigueur

Polyvalence

Maîtrise des outils bureautiques

Tools

Suite bureautique

Job description

Nantes Métropole recrute au sein du cabinet du Maire un agent administratif chargé du soutien logistique et du secrétariat. Vous assurerez l’accueil téléphonique, préparerez les cartes de vœux et assurerez le suivi des tableaux grâce aux outils de gestion.

Vous exercerez une activité polyvalente, avec rigueur et discrétion, pour soutenir la direction et les échanges avec les différents acteurs.