Assistant de direction H/F

Nantes Métropole

Nantes

On-site

EUR 21,000 - 26,000

Full time

2 days ago

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Benefits offered by this job

Statutaire

Régime indemnitaire

Prime de Service Public

Job summary

Nantes Métropole recrute au sein du cabinet du Maire un agent administratif chargé du soutien logistique et du secrétariat. Vous assurerez l’accueil téléphonique, préparerez les cartes de vœux et assurerez le suivi des tableaux grâce aux outils de gestion.

Vous exercerez une activité polyvalente, avec rigueur et discrétion, pour soutenir la direction et les échanges avec les différents acteurs.

Qualifications

Expérience en secrétariat administratif souhaitée.
Bonne maîtrise des outils bureautiques et de cours de gestion.
Sens du relationnel et discrétion exigés.

Responsibilities

Accueil téléphonique du cabinet.
Préparation des cartes de vœux.
Suivi des tableaux via les outils de gestion.
Mise sous pli des documents administratifs.

Skills

Organisation

Rigueur

Polyvalence

Maîtrise des outils bureautiques

Tools

Suite bureautique

Job description

Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)

Mots clés (ex : ATSEM, Maçon.ne V.R.D, gestionnaire comptable)

Rejoignez Nantes Métropole et participez activement au développement d'une métropole dynamique et innovante !

Description du service et du poste

Au sein du cabinet du Maire vous contribuez à son bon fonctionnement en assurant un appui sur la coordination administrative.

A ce titre vos missions sont :

l'accueil téléphonique du cabinet
la préparation des cartes de vœux
le suivi des tableaux via les outils de gestion
la mise sous pli des différents documents

Profil recherché

Vous êtes organisé·e, rigoureux·se et polyvalent·e, avec une excellente maîtrise des outils bureautiques. Votre sens de l’organisation et votre rigueur vous permettent d’assurer un soutien efficace à la direction.

Votre sens du relationnel et votre discrétion vous permettent d’assurer un accueil professionnel et une gestion fluide des échanges avec les différents acteurs.

Rémunération

Statutaire + Régime indemnitaire + Prime de Service Public

Besoin d'informations sur le poste ?

Hélène Goepfert

Responsable du Bureau du Cabinet

Besoin d’informations sur votre candidature ?

Clément Poessel

Chargé de recrutement

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