Assistant gestion locative - H/F

FIDUCIAL Gérance; Lyon; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Restaurant d’entreprise

Avantages CSE

Job summary

Fiducial Gérance recherche un(e) assistant administratif(ve) immobilier à Lyon. Vous gérez les dossiers locataires, saisissez les baux dans l’ERP et suivez les interventions techniques.

Vous assurez l’accueil téléphonique et le traitement des mails, avec collaboration étroite avec l’équipe comptable et les responsables techniques. Diplôme Bac+2 et 1 à 2 ans d’expérience en relation client ou gestion immobilière.

Qualifications

• Diplôme Bac+2 minimum et 1–2 ans d’expérience en assistanat administratif immobilier ou relation client.
• Maîtrise des outils bureautiques et informatique.
• Connaissance d’un ERP immobilier appréciée.

Responsibilities

• Gestion des dossiers locataires et saisie des baux dans l’ERP immobilier.
• Suivi des interventions techniques et devis, commandes et états des lieux.
• Relance des intermédiaires et quittancement du portefeuille.
• Gestion de la base patrimoine et des locaux vacants.
• Traitement des mails, courriers, archivage et accueil téléphonique.
• Collaboration avec l’équipe comptable et services techniques pour fiabiliser les informations.

Skills

Relation client

Rigueur

Organisation

Esprit d'équipe

Informatique

Education

Bac+2

Tools

Suite Office

Job description

Mission

Au sein de la Direction Administrative et Comptable des métiers de l'Immobilier de Fiducial Real Estate (510 biens immobiliers en France et à l'étranger, CA 80 M€, société cotée à la Bourse de Paris) vous travaillez en étroite collaboration avec notre responsable gestion locative. Vos missions s'articulent autour des axes suivants :

• Gestion courante des dossiers locataires sur un portefeuille d'immeubles de bureaux ou d'activité : pré analyse et constitution des dossiers, saisie des baux dans le progiciel de gestion,
• Gestion des interventions techniques courantes (demande de devis, suivi des commandes), planification des états des lieux et suivi de la restitution des clés, relance des intermédiaires,
• Suivi du quittancement d'un portefeuille d'immeuble de bureaux et relance locataires
• Gestion de la base patrimoine, suivi des locaux vacants.

Vous assurez également le traitement des demandes mails, des courriers, le classement, l'archivage, ainsi que l'accueil téléphonique. Vous collaborez également avec l'équipe comptable et les responsables techniques dans un souci constant d'améliorer nos services auprès de nos locataires internes et externes, de maîtriser et fiabiliser les informations sur nos actifs.

Profil

Titulaire d'un diplôme de bac + 2 minimum, vous disposez d'une expérience de 1 à 2 ans dans une fonction d'assistant administratif idéalement avec une dimension immobilière ou gestion de la relation client. Le poste est polyvalent avec à la fois une dimension relation client et un attrait important pour les fonctions de gestion administrative en lien avec l'immobilier. Vous êtes reconnu pour votre rigueur et vos capacités d'organisation, vos avez un bon sens du contact client, un goût pour les chiffres, et l'esprit d'équipe. A l'aise avec les outils bureautiques et d'une manière générale avec l'informatique, la gestion des immeubles se faisant au travers d'un ERP immobilier. Ce poste est basé à Lyon, avec l'accès TCL ligne D – Gorge de Loup. Poste à 39h hebdomadaires avec 10 JRTT. Vous aurez accès à notre restaurant d'entreprise et bénéficierez des actions mises en place par notre CSE et dans le cadre de notre politique RSE.

Formation

Niveau d’études minimum : Bac+2

Diplôme : DEUG / DUT / BTS

Contrat

CDI

Localisation

Lyon

Branche d'activité

Autre

Statut

Non cadre