Assistant de Direction Technique H/F

Michael Page France; Boulogne-Billancourt; On-site; EUR 38,000 - 56,000; Full time

Job summary

Notre client, acteur des services financiers à Paris, recherche un(e) assistant(e) de direction pour accompagner la Directrice Opérationnelle. Vous assurez lInterface centrale entre les équipes programmes et partenaires externes tout en gérant l agenda et les priorités des opérations immobilières.

Vous coordonnez les réunions, rédigez et suivez les comptes rendus, organisez les déplacements et préparez les dossiers stratégiques.

Qualifications

• Expérience administrative et coordination de projets immobiliers souhaitée.
• Excellentes aptitudes relationnelles et rédactionnelles.
• Maîtrise des outils bureautiques et sens de l'organisation.

Responsibilities

• Être l'interface centrale entre la Directrice Opérationnelle et les équipes.
• Gérer l'agenda et prioriser les enjeux opérationnels.
• Coordonner les réunions, préparer et suivre les comptes rendus.
• Organiser les déplacements professionnels.
• Préparer, constituer et suivre les dossiers stratégiques.
• Assurer le suivi administratif des opérations immobilières.
• Réaliser les reportings et suivre les plans et données projets.

Skills

Organisation

Rigueur

Gestion multi-projets

Communication écrite

Autonomie

Réactivité

Discrétion

Tools

MS Office

Job description

• Évoluez au sein d'une Direction Opérationnelle
• Prenez un rôle clé de coordination transverse dans un environnement dynamique

Notre client

Notre client exerce dans le secteur des services financiers à Paris.

Poste et missions

Vos missions :

• Assurer un rôle d'interface central entre la Directrice Opérationnelle, les équipes programmes, les partenaires externes et la Direction Générale.
• Gérer l'agenda de la Directrice Opérationnelle et organiser les priorités en fonction des enjeux des opérations immobilières.
• Coordonner l'organisation des réunions, ainsi que la rédaction et le suivi des comptes-rendus.
• Organiser les déplacements professionnels
• Préparer, constituer et assurer le suivi des dossiers stratégiques présentés à la Direction.
• Assurer le suivi administratif des opérations immobilières en phase de développement, de chantier et de livraison.
• Participer à l'organisation des livraisons de programmes immobiliers, notamment pour la gestion des clés et le suivi des éléments remis aux acquéreur·euse·s.
• Gérer et contrôler les documents administratifs, contractuels et opérationnels liés aux projets.
• Réaliser les reportings de la Direction et assurer le suivi documentaire des plans d'architectes et des données projets.
• Établir, contrôler et suivre les bons de commande, factures et demandes d'engagement du service.
• Assurer le traitement, le suivi et la validation administrative des factures en lien avec les prestataires et partenaires des opérations.

Profil recherché

Notre client recherche un professionnel reconnu(e) pour son sens de l'organisation, sa rigueur et sa capacité à gérer plusieurs sujets simultanément. Doté(e) d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles, le/la candidat(e) maîtrise les outils bureautiques et apprécie les environnements exigeants nécessitant discrétion, autonomie et réactivité

Conditions et Avantages

N/C