Assistant(e) de la Direction Immobilière — Support & Coordination

Sciences Po; Paris; Presencial; EUR 32.000 - 42.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Sciences Po recrute un(e) Assistant(e) de la Direction immobilière à Paris. Vous assisterez le directeur et la directrice adjointe, gèrerez l’agenda et préparerez les réunions en coordination avec les autres assistants.

Vous assurerez le soutien logistique et administratif, suivrez les dépenses avec le service comptable, et contribuerez à la gestion des outils numériques (PLANON).

Ce poste exige rigueur, discrétion et sens du service, avec une orientation projets et polyvalence.

Formación

• Rigueur et sens de l’organisation exigés.
• Discrétion et confidentialité impératives.
• Sens du service, esprit d’initiative et polyvalence.
• Bonne maîtrise des outils numériques.
• Idéalement notions comptables de base.

Responsabilidades

• Gérer l’agenda du directeur et de la directrice adjointe.
• Organiser la logistique des réunions et des déplacements.
• Assurer le soutien logistique et la gestion des documents administratifs.
• Tenir à jour les procédures et documents administratifs.
• Administrer et modérer les boites mail génériques.
• Préparer les dossiers pour les visites et événements.

Conocimientos

Organisation

Rigueur

Confidentialité

Polyvalence

Numérique

Herramientas

PLANON

Descripción del empleo

Sciences Po recrute un(e) Assistant(e) de la Direction immobilière à Paris. Vous assisterez le directeur et la directrice adjointe, gèrerez l’agenda et préparerez les réunions en coordination avec les autres assistants.

Vous assurerez le soutien logistique et administratif, suivrez les dépenses avec le service comptable, et contribuerez à la gestion des outils numériques (PLANON).

Ce poste exige rigueur, discrétion et sens du service, avec une orientation projets et polyvalence.