Assistante en immobilier d'entreprise (F/H)

Michael Page (France); Aix-en-Provence; On-site; EUR 27,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaire 13 mois

Parking

CDI

Job summary

Michael Page (France) recherche un(e) Assistant(e) en Immobilier d'Entreprise pour assurer le suivi administratif et commercial des dossiers et faciliter la coordination entre les interlocuteurs. Le candidat idéal possède un Bac+2 dans l'immobilier ou l'assistanat, avec au moins 4 ans d'expérience en immobilier tertiaire et une parfaite maîtrise des outils bureautiques.

Organisation, sens du service et discrétion sont essentiels.

Qualifications

• Bac+2 dans l'immobilier ou assistanat, avec au moins 4 ans d'expérience dans l'immobilier.
• Connaissance des enjeux de l'immobilier tertiaire et immobilier d'entreprise.
• Maîtrise des outils bureautiques et sens de l'organisation.

Responsibilities

• Accueillir et orienter les demandes entrantes par téléphone et en présentiel.
• Assurer le suivi administratif des dossiers de l'ouverture à la finalisation.
• Participer au suivi commercial des activités de l'entreprise.
• Mettre à jour les bases de données et les outils de suivi.
• Réaliser des reportings d'activité et produire les documents de pilotage.
• Assurer la coordination des informations entre les équipes et les clients.
• Veiller à la qualité, à la conformité et à la bonne tenue des dossiers.
• Participer à l'amélioration continue des processus internes.
• Apporter un support opérationnel aux équipes dans les projets immobiliers professionnels.

Skills

Organisation

Relation client

Gestion de dossiers

Esprit d'équipe

Education

Bac+2 immobilier/assistanat

Tools

Bureautique MS Office

Job description

• Un rôle clé au cœur des transactions immobilières
• Organisation, relation client et esprit d'équipe recherchés

Notre client

Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine, experte de l'immobilier d'entreprise et reconnue pour son excellence opérationnelle ? Intégrez une équipe passionnée, intervenant sur des dossiers variés auprès d'entreprises de toutes tailles, et participez au développement d'une structure en forte croissance où autonomie, esprit d'équipe et qualité de service sont au cœur des préoccupations.

Poste et missions

L'Assistante / Assistant en Immobilier d'Entreprise assure le suivi administratif et commercial des dossiers tout en facilitant la coordination entre les différents interlocuteurs.

• Accueillir et orienter les demandes entrantes par téléphone et en présentiel.
• Assurer le suivi administratif des dossiers de leur ouverture à leur finalisation.
• Participer au suivi commercial des différentes activités de l'entreprise.
• Mettre à jour les bases de données et les outils de suivi.
• Réaliser des reportings d'activité et produire les documents nécessaires au pilotage.
• Assurer la coordination des informations entre les équipes et les clients.
• Veiller à la qualité, à la conformité et à la bonne tenue des dossiers.
• Contribuer à l'organisation quotidienne de l'activité administrative et commerciale.
• Participer à l'amélioration continue des processus internes.
• Apporter un support opérationnel aux équipes dans le cadre des projets immobiliers professionnels

Profil recherché

De formation Bac+2 dans le domaine de l'immobilier ou assistanat, vous bénéficiez d'une expérience de minimum 4 dans l'immobilier. Votre connaissance des enjeux de l'immobilier tertiaire et de l'immobilier d'entreprise serait fortement appréciée. Vous maitrisez les outils bureautiques. Vous êtes reconnus pour votre sens de l'organisation, votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, votre sens du service client et votre discrétion.

Conditions et Avantages

La rémunération et les avantages sur ce poste sont :

• Un salaire compris entre 27 000 € et 30 000 € brut annuel sur 13 mois.
• CDI à Aix la duranne
• Horaire de travail : 9H à 12H30 - 14H à 18H sauf vendredi à 17H30.
• Place de parking
• Prise de poste dès que possible