Assistant de Direction H/F - TEMPS MODULABLE (50% à 100%)

La Recrue; Marquette-lez-Lille; Hybride; EUR 23 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Télétravail ponctuel possible

Résumé du poste

ARENA, une PME familiale spécialisée dans le traitement de surface et les cabines à manches, recrute un(e) Assistant(e) de Direction – Administration & Comptabilité.

Rattaché(e) directement aux dirigeants, vous assurerez l’organisation, fiabiliserez les routines et libérerez du temps pour les dirigeants afin de contribuer au développement. Temps modulable entre 50% et 100% avec télétravail ponctuel possible.

Qualifications

• Expérience en PME industrielle ou familiale souhaitée.
• Maîtrise d’un ERP, impérativement EBP (gestion et compta).
• Aisance bureautique et esprit d’équipe requis.

Responsabilités

• Gestion administrative quotidienne: courriers, courriels, archivage, remises de chèques.
• Gestion documentaire: dossiers clients/fournisseurs/projets; procédures et notes internes.
• Facturation et saisie: ventes, achats, frais généraux dans EBP.
• Règlements et lettrage: encaissements et relances clients; suivis fournisseurs.
• Préparation des paiements et échanges avec le cabinet comptable.
• Tableaux de bord simples: trésorerie, encours et activité.

Connaissances

Rigueur et organisation

Fiabilité

Esprit d’équipe

Aisance bureautique

Sens du service

Outils

EBP

Suite Office

Description du poste

Assistant de Direction H/F - TEMPS MODULABLE (50% à 100%)

Qui sommes-nous ?

ARENA est une entreprise familiale créée en 1979, experte du traitement de surface par impact et spécialiste des cabines à manches de sablage et du dépoussiérage. Reprise récemment par un duo Ingénieur & Commercial, ARENA conçoit, fabrique et vend des produits made in France, pensés pour la recyclabilité et l’économie circulaire. Dans un contexte de croissance, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction – Administration & Comptabilité pour structurer et fiabiliser nos opérations.

Rattachement :

directement aux dirigeants.

Temps de travail :

modulable selon profil — de mi-temps (≈14 h/sem) à 80–100%.

Objectif du poste :

organiser ce qui ne l’est pas, fiabiliser les routines, et libérer du temps aux dirigeants pour le développement.

Vos missions

• Gestion administrative quotidienne : courriers, courriels (boîte générique), classement, archivage, remises de chèques.
• Gestion documentaire : modèles, procédures, notes internes ; tenue et mise à jour de dossiers (clients/fournisseurs/projets).
• Standard / accueil ponctuel.
• Comptabilité (flux courants) – EBP
• Saisie et contrôle : ventes, achats, frais généraux dans EBP.
• Règlements & lettrage : pointage des encaissements, lettrage tiers ; relances clients.
• Fournisseurs : préparation des paiements après vérification.
• Interfaces : transfert des pièces de la gestion EBP vers la compta EBP ; préparation paie et échanges avec le cabinet.
• Tableaux de bord : mise à jour d’indicateurs simples (trésorerie, encours, activité).

Données & outils

• Mise à jour progressive de la base clients dans EBP (contacts, conditions, pièces).
• Fiches articles / fiches clients : création/actualisation (références, tarifs, attributs).
• Facturation électronique : appui à la préparation du passage (collecte, contrôle des données).
• Support Direction / Commerce-Marketing (selon quotité)
• Support rédactionnel (courriers, devis simples, présentations).
• Petits suivis opérationnels (échéanciers, règlements en attente, relances planifiées)

Profil recherché

• Première expérience réussie en PME industrielle/familiale sur des tâches similaires.
• Maîtrise d’un ERP, impérativement EBP (gestion & compta).
• Aisance bureautique (suite Office/équivalent).
• Vous êtes reconnu·e pour votre rigueur, votre organisation et votre fiabilité ; esprit d’équipe et sens du service.

Ce que nous proposons

• Un rôle clé au cœur d’une PME familiale en contact direct avec les dirigeants.
• Temps modulable (50% à 100%) ajusté au profil, aux missions et vos besoins.
• Télétravail ponctuel possible
• Rémunération : aux alentours de 26k brut annuel base temps plein + tickets restaurant + prime liée aux résultats de l’entreprise.