Assistant(e) de Direction — Admin & Comptabilité, Temps Modulable

La Recrue; Marquette-lez-Lille; Hybrid; EUR 23,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

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Télétravail ponctuel possible

Job summary

ARENA, une PME familiale spécialisée dans le traitement de surface et les cabines à manches, recrute un(e) Assistant(e) de Direction – Administration & Comptabilité.

Rattaché(e) directement aux dirigeants, vous assurerez l’organisation, fiabiliserez les routines et libérerez du temps pour les dirigeants afin de contribuer au développement. Temps modulable entre 50% et 100% avec télétravail ponctuel possible.

Qualifications

• Expérience en PME industrielle ou familiale souhaitée.
• Maîtrise d’un ERP, impérativement EBP (gestion et compta).
• Aisance bureautique et esprit d’équipe requis.

Responsibilities

• Gestion administrative quotidienne: courriers, courriels, archivage, remises de chèques.
• Gestion documentaire: dossiers clients/fournisseurs/projets; procédures et notes internes.
• Facturation et saisie: ventes, achats, frais généraux dans EBP.
• Règlements et lettrage: encaissements et relances clients; suivis fournisseurs.
• Préparation des paiements et échanges avec le cabinet comptable.
• Tableaux de bord simples: trésorerie, encours et activité.

Skills

Rigueur et organisation

Fiabilité

Esprit d’équipe

Aisance bureautique

Sens du service

Tools

EBP

Suite Office

Job description

ARENA, une PME familiale spécialisée dans le traitement de surface et les cabines à manches, recrute un(e) Assistant(e) de Direction – Administration & Comptabilité.

Rattaché(e) directement aux dirigeants, vous assurerez l’organisation, fiabiliserez les routines et libérerez du temps pour les dirigeants afin de contribuer au développement. Temps modulable entre 50% et 100% avec télétravail ponctuel possible.