Assistant de Direction H/F - TEMPS MODULABLE (50% à 100%)

Arena Blast; Marquette-lez-Lille; Hybrid; EUR 26,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Temps modulable 50–100%

Tickets restaurant

Job summary

ARENA recherche un Assistant de Direction – Administration & Comptabilité, à temps modulable (50% à 100%), pour structurer et fiabiliser les opérations. Vous serez rattaché(e) directement aux dirigeants et contribuerez à fiabiliser les routines quotidiennes.

Le poste implique des missions variées en PME industrielle, notamment gestion administrative, comptabilité via EBP et support au commerce-marketing. Télétravail ponctuel possible, rémunération autour de 26k brut annuel pour un temps plein,

Qualifications

• Première expérience réussie en PME industrielle/familiale sur des tâches similaires.
• Maîtrise d’un ERP, impérativement EBP (gestion & compta).
• Aisance bureautique (suite Office/équivalent).
• Vous êtes reconnu·e pour votre rigueur, votre organisation et votre fiabilité ; esprit d’équipe et sens du service.

Responsibilities

• Gestion administrative quotidienne : courriers, courriels (boîte générique), classement, archivage, remises de chèques.
• Gestion documentaire : modèles, procédures, notes internes ; tenue et mise à jour de dossiers (clients/fournisseurs/projets).
• Standard / accueil ponctuel.
• Comptabilité (flux courants) – EBP.

Skills

Rigueur et organisation

Esprit d'équipe

Fiabilité

Tools

EBP ERP

Suite Office

Job description

Assistant de Direction H/F - TEMPS MODULABLE (50% à 100%)

Qui sommes-nous ?

ARENA est une entreprise familiale créée en 1979, experte du traitement de surface par impact et spécialiste des cabines à manches de sablage et du dépoussiérage. Reprise récemment par un duo Ingénieur & Commercial, ARENA conçoit, fabrique et vend des produits made in France, pensés pour la recyclabilité et l’économie circulaire. Dans un contexte de croissance, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction – Administration & Comptabilité pour structurer et fiabiliser nos opérations.

Rattachement :

directement aux dirigeants.

Temps de travail :

modulable selon profil — de mi-temps (≈14 h/sem) à 80–100%.

Objectif du poste :

organiser ce qui ne l’est pas, fiabiliser les routines, et libérer du temps aux dirigeants pour le développement.

Vos missions

• Gestion administrative quotidienne : courriers, courriels (boîte générique), classement, archivage, remises de chèques.
• Gestion documentaire : modèles, procédures, notes internes ; tenue et mise à jour de dossiers (clients/fournisseurs/projets).
• Standard / accueil ponctuel.
• Comptabilité (flux courants) – EBP
• Saisie et contrôle : ventes, achats, frais généraux dans EBP.
• Règlements & lettrage : pointage des encaissements, lettrage tiers ; relances clients.
• Fournisseurs : préparation des paiements après vérification.
• Interfaces : transfert des pièces de la gestion EBP vers la compta EBP ; préparation paie et échanges avec le cabinet.
• Tableaux de bord : mise à jour d’indicateurs simples (trésorerie, encours, activité).

Données & outils

• Mise à jour progressive de la base clients dans EBP (contacts, conditions, pièces).
• Fiches articles / fiches clients : création/actualisation (références, tarifs, attributs).
• Facturation électronique : appui à la préparation du passage (collecte, contrôle des données).
• Support Direction / Commerce-Marketing (selon quotité)
• Support rédactionnel (courriers, devis simples, présentations).
• Petits suivis opérationnels (échéanciers, règlements en attente, relances planifiées)

Profil recherché

• Première expérience réussie en PME industrielle/familiale sur des tâches similaires.
• Maîtrise d’un ERP, impérativement EBP (gestion & compta).
• Aisance bureautique (suite Office/équivalent).
• Vous êtes reconnu·e pour votre rigueur, votre organisation et votre fiabilité ; esprit d’équipe et sens du service.

Ce que nous proposons

• Un rôle clé au cœur d’une PME familiale en contact direct avec les dirigeants.
• Temps modulable (50% à 100%) ajusté au profil, aux missions et vos besoins.
• Télétravail ponctuel possible
• Rémunération : aux alentours de 26k brut annuel base temps plein + tickets restaurant + prime liée aux résultats de l’entreprise.