Assistant de Direction H/F - TEMPS MODULABLE (50% à 100%)

Arena Blast; Lille; Hybrid; EUR 26,000 - 28,000; Part time

Benefits offered by this job

Tickets restaurant

Prime liée aux résultats

Job summary

ARENA BLAST, entreprise familiale spécialisée dans le traitement de surface et les cabines de sablage, recherche un(e) Assistant(e) de Direction – Administration & Comptabilité. Le poste est modulable entre 50% et 100% et rattaché directement aux dirigeants.

Vous assurez l’administration courante, la gestion documentaire et la comptabilité (EBP), tout en garantissant fiabilité et organisation. Poste en PME au cœur de Lille, avec des possibilités de télétravail ponctuel et une rémunération autour

Qualifications

• Première expérience réussie en PME industrielle/familiale sur des tâches similaires.
• Maîtrise d’un ERP, impérativement EBP (gestion & compta).
• Aisance bureautique (suite Office/équivalent).
• Rigueur, organisation et fiabilité; esprit d’équipe et sens du service.

Responsibilities

• Gestion administrative quotidienne : courriers, courriels et archivage.
• Gestion documentaire : dossiers clients/fournisseurs/projets; procédures et notes internes.
• Facturation et suivi des ventes/achats; règlements et lettrage.
• Interfaces avec la compta et préparation paie sous EBP; tableaux de bord simples.

Skills

Rigueur

Organisation

Fiabilité

Esprit d'équipe

Sens du service

Tools

EBP ERP

Suite Office

Job description

Assistant de Direction H/F - TEMPS MODULABLE (50% à 100%)

Qui sommes-nous ?
ARENA est une entreprise familiale créée en 1979, experte du traitement de surface par impact et spécialiste des cabines à manches de sablage et du dépoussiérage. Reprise récemment par un duo Ingénieur & Commercial, ARENA conçoit, fabrique et vend des produits made in France, pensés pour la recyclabilité et l’économie circulaire.
Dans un contexte de croissance, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction – Administration & Comptabilité pour structurer et fiabiliser nos opérations.
Rattachement : directement aux dirigeants.
Temps de travail : modulable selon profil - de mi-temps (≈14 h/sem) à 80-100%.
Objectif du poste : organiser ce qui ne l’est pas, fiabiliser les routines, et libérer du temps aux dirigeants pour le développement.

Vos missions

• Gestion administrative quotidienne : courriers, courriels (boîte générique), classement, archivage, remises de chèques.
• Gestion documentaire : modèles, procédures, notes internes ; tenue et mise à jour de dossiers (clients/fournisseurs/projets).
• Standard / accueil ponctuel.
• Comptabilité (flux courants) – EBP
• Saisie et contrôle : ventes, achats, frais généraux dans EBP.
• Règlements & lettrage : pointage des encaissements, lettrage tiers ; relances clients.
• Fournisseurs : préparation des paiements après vérification.
• Interfaces : transfert des pièces de la gestion EBP vers la compta EBP ; préparation paie et échanges avec le cabinet.
• Tableaux de bord : mise à jour d’indicateurs simples (trésorerie, encours, activité).

Données & outils

• Mise à jour progressive de la base clients dans EBP (contacts, conditions, pièces).
• Fiches articles / fiches clients : création/actualisation (références, tarifs, attributs).
• Facturation électronique : appui à la préparation du passage (collecte, contrôle des données).
• Support Direction / Commerce-Marketing (selon quotité)
• Support rédactionnel (courriers, devis simples, présentations).
• Petits suivis opérationnels (échéanciers, règlements en attente, relances planifiées)

Profil recherché

• Première expérience réussie en PME industrielle/familiale sur des tâches similaires.
• Maîtrise d’un ERP, impérativement EBP (gestion & compta).
• Aisance bureautique (suite Office/équivalent).
• Vous êtes reconnu·e pour votre rigueur, votre organisation et votre fiabilité ; esprit d’équipe et sens du service.

Ce que nous proposons

• Un rôle clé au cœur d’une PME familiale en contact direct avec les dirigeants.
• Temps modulable (50% à 100%) ajusté au profil, aux missions et vos besoins.
• Télétravail ponctuel possible
• Rémunération : aux alentours de 26k brut annuel base temps plein + tickets restaurant + prime liée aux résultats de l’entreprise.

Plus de 45 ans d'expérience dans la conception et de fabrication de cabines de traitement de surface par impact : Sablage / Microbillage / Grenaillage Aérogommage Micro-sablage Dépoudrage et traitement post-impression 3D Dépoussiérage industriel ARENA BLAST est la référence française dans le domaine. De la cabine basique pour des opérations occasionnelles, en passant par la machine industrielle nécessitant efficience et durabilité, jusqu'à la conception et la fabrication sur mesure de machines très complexes définies à partir d'un cahier des charges, ARENA BLAST propose la plus large gamme de cabines de traitement de surface par impact du marché avec de nombreuses options standards ou spéciales. La compacité, la robustesse ainsi que la facilité d'utilisation et de maintenance font des nos cabines un outil indispensable pour toutes les industries et tous les besoins de traitement de surface par impact.

Adresse : 33 rue Denis du Péage Code postal : 59520 Ville : Marquette-lez-Lille