Assistant de Direction H/F #DIS13738

Disciplina Réunion; Saint-Denis; On-site; EUR 7,800 - 10,000; Full time

Job summary

Disciplina Réunion recherche un(e) assistant(e) de direction en alternance au sein du pôle Assistanat - Secrétariat, pour soutenir la direction et coordonner les échanges.

Formation: Titre professionnel assistante de direction, Bac+2, rythme 4 jours en entreprise et 1 jour en formation, durée 18 à 24 mois, localisation Sainte-Marie.

Qualifications

• Bac+2 en assistanat, rigoureux et discret.
• Maîtrise des outils bureautiques et sens de l'organisation.
• Bonne communication professionnelle.

Responsibilities

• Soutien administratif de la direction et gestion d'agendas.
• Organisation de réunions et rédaction de comptes rendus.
• Suivi de dossiers et coordination des échanges internes et externes.

Skills

Organisation

Communication professionnelle

Autonomie

Rigueur

Discrétion

Education

Bac+2 en assistanat

Tools

Suite bureautique

Job description

⎮Centre de Formation d'Apprentis ⎮Bac à Bac + 3 en Secrétariat et Vente

3 CENTRES :Ste Marie⎮HUB LIZINE St Paul

• Savannah⎮LIZINE St Pierre
• Grands Bois⎮LIZINE

Notre passion, votre progression

POSTE / MISSIONS

Poste en alternance d'assistant(e) de direction au sein du pôle Assistanat - Secrétariat. Missions : soutien administratif de la direction, gestion d'agendas, organisation de réunions, rédaction de comptes-rendus, suivi de dossiers et coordination des échanges internes et externes. Travail en lien direct avec les équipes pour assurer la continuité des activités administratives.

Type de contrat : Contrat d'apprentissage

Formation : Titre professionnel assistante de direction

Niveau de la formation : Bac + 2

Rythme : 4 jours en entreprise, 1 jour en formation

Durée : 18 à 24 mois

Localisation de l'organisme de formation : Sainte-Marie

PROFIL RECHERCHÉ

Bac+2 en assistanat, rigoureux(se), autonome et discret(ète). Maîtrise d'outils bureautiques, sens de l'organisation et communication professionnelle. Motivé(e) pour contrat en alternance ; débutant(e) accepté(e).

Savoir-faire Demandés

• Apporter une réponse personnalisée
• Évaluer et hiérarchiser des besoins
• Filtrer et orienter les informations
• Réaliser des synthèses
• Rédiger et mettre en forme les documents
• S'adapter aux différents interlocuteurs
• Savoir gérer les aléas
• Savoir planifier et respecter les délais
• Structurer son travail
• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques à l'activité

Savoir-être Demandés

• Adaptabilité
• Communiquant
• Constant
• Coopérant
• Ecoute