Assistant de direction H/F H/F

Responsable de Secteur; Hauts-de-France; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

Maisons et Cités, acteur majeur du logement social, recherche un Assistant de direction pour la Direction Territoriale de Bruay (Hauts-de-France). Vous serez l'interface entre la Directrice et les équipes, et vous assurerez la circulation des informations et l'organisation des activités.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (PowerPoint) et avez une excellente capacité d'analyse et de rédaction. Poste demanding, avec gestion d'agendas complexes et soutien logistique.

Qualifications

• Expérience en assistanat de direction ou poste similaire.
• Capacité à gérer priorités et agendas complexes.
• Bonnes compétences rédactionnelles et d'analyse.

Responsibilities

• Coordonner les flux d'information au sein de la Direction et avec partenaires.
• Gérer les agendas, organiser rendez-vous et accueil téléphonique.
• Organiser déplacements et logistique d'événements.
• Rédiger courriers, comptes rendus et notes.
• Veiller au respect du classement et du planning.

Skills

Organisation

Gestion des agendas

Rédaction

Analyse

Tools

PowerPoint

Suite Office

Job description

Domaine d'activités et famille de métier

Domaine d'activités et famille de métier

Intitulé de poste (modifiable)

Assistant de direction H/F H/F

Nature du contrat

Temps de travail

Description de l'entreprise

Fort d'un patrimoine de près de 64 000 Maisons et Cités minières, notre entreprise est le premier bailleur social de la région des Hauts de France. Choisir d'intégrer Maisons et Cités, c'est rejoindre un groupe en pleine évolution disposant d'une vision à 10 ans structurée et portée par l'ensemble des 850 collaborateurs.

Description de la mission

La Direction Territoriale de Bruay recherche son/sa futur.e Assistant.e de Direction.

Rattaché.e à la Directrice de Territoire, vous jouez un rôle clé dans l'organisation et le bon fonctionnement de la Direction. Véritable interface, vous contribuez activement à la coordination des activités et à la fluidité des échanges.

Vos missions :

• Coordonner et faciliter la circulation des informations au sein de la Direction et avec les partenaires externes
• Assurer l'interface entre les interlocuteurs internes et externes (analyse, synthèse et diffusion des informations)
• Gérer les agendas, organiser les rendez-vous et assurer l'accueil téléphonique
• Organiser les déplacements et la logistique des événements (réunions, séminaires…)
• Gérer les aléas et prioriser les urgences avec réactivité

Gestion des dossiers confiés

• Assurer le suivi et la priorisation des dossiers du service
• Rédiger courriers, comptes-rendus, notes et documents divers
• Mettre en place et suivre un plan de classement efficace
• Veiller aux besoins logistiques nécessaires au bon fonctionnement de la Direction
• Assurer le suivi budgétaire et alerter la hiérarchie en cas de dysfonctionnement

Le processus de recrutement :

• 1 échange avec la Directrice de Territoire et le service des Ressources Humaines

Vous possédez déjà une expérience en assistanat de direction ou une expérience similaire.

Nous recherchons une personne organisée et dynamique, dotée d'un excellent sens de l'analyse et capable de gérer efficacement les priorités ainsi que des agendas complexes.

Véritable relais entre le Directeur et les équipes, vous facilitez la circulation de l'information et rédigez des comptes rendus.

À l'aise dans les échanges avec des interlocuteurs variés, notamment les élus, vous faites preuve de curiosité et d'implication dans votre environnement de travail.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment PowerPoint, et savez produire des supports clairs et impactants.

Réactif.ve et force de proposition, vous savez faire preuve d'initiative et prendre des décisions dans un environnement exigeant.

Département / Région: France - Hauts-de-France - Pas de Calais (62)
Lieu: Rue du Canada
Alertes email: Toutes les 1 candidatures

Localisation du poste

France, Hauts-de-France, Pas de Calais (62)