Assistant(e) de Direction — Gestion d’Informations et Agendas

Maisonsetcites; France; Hybride; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Maisons & Cités recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour le secteur de Bruay-la-Buissière. Vous serez rattaché(e) à la Directrice de Territoire et jouerez un rôle clé dans l’organisation et le bon fonctionnement de la Direction.

Vous coordonnerez les flux d’information, assurerez l’accueil téléphonique et gérerez les agendas, les déplacements et la logistique des événements. Une bonne capacité d’analyse et d’initiative est attendue dans un contexte exigeant.

Qualifications

• Expérience en assistanat de direction ou poste similaire.
• Organisée et dynamique, avec un bon sens de l’analyse et une capacité à prioriser.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment PowerPoint, et capacité à produire des supports clairs.

Responsabilités

• Assurer l’interface entre la Directrice de Territoire et les interlocuteurs internes/externes.
• Gérer les agendas, organiser les rendez-vous et l’accueil téléphonique.
• Organiser déplacements et logistique des événements (réunions, séminaires).
• Suivre et prioriser les dossiers du service, rédiger courriers et comptes-rendus.
• Veiller au bon fonctionnement de la Direction et alerter en cas de dysfonctionnement.

Connaissances

Organisation

Analyse

Gestion des priorités

Communication

Outils

PowerPoint

Description du poste

Maisons & Cités recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour le secteur de Bruay-la-Buissière. Vous serez rattaché(e) à la Directrice de Territoire et jouerez un rôle clé dans l’organisation et le bon fonctionnement de la Direction.

Vous coordonnerez les flux d’information, assurerez l’accueil téléphonique et gérerez les agendas, les déplacements et la logistique des événements. Une bonne capacité d’analyse et d’initiative est attendue dans un contexte exigeant.